مقاله

۵ نحوه برای مدیریت پروژه در فریلنسری

شما به عنوان یک آزاد کار و فریلنسری می‌بایست تمام وقت روش و سامانه مدیریت پروژه را یاد بگیرید. اگر شما با سامانه های مدیریت پروژه آشنا باشید و از آن ها استفاده کنید می توانید چندین سال به جلو حرکت کنید و کلی در کار خود توسعه کنید. واقعیت این است که وقتی کار آزاد شما رشد می کند، شما می‌بایست یاد بگیرید که چطور با مشتریان و هم تیمی های خود کار کنید. علاوه بر این، شما می‌بایست بتوانید با گسترش کارتان پروژه ها و کارهای در دست خود را به برترین شکل انجام دهید و همه را سر موعد مقرر به مشتریان تحویل دهید.
در این مقاله ما ۵ راه استفاده از سامانه های مدیریت پروژه را به شما یاد داده ایم. شما به وسیله از آن ها می توانید کارهای خود را به شکل فوق العاده ای انجام دهید و در زمینه کاری خود بسیار زیاد توسعه کنید و برای خود یک امپراطوری بسازید.

۵ نحوه برای استفاده از سامانه های مدیریت پروژه در فریلنسری و آزاد کاری

ایمیل در فریلنسری

۱٫ ایمیل را برای اتلاف وقت در فریلنسری پاک کنید
شما و هم تیمی های خود می‌بایست تمام تمرکز خود را روی این مساله بگذارید. شما می‌بایست کم کم ایمیل را از سامانه کاری خود پاک کنید و از راه کانال های مجازی تازه تر با مشتریان و طرفداران خود ارتباط برقرار کنید. مناسب است با مشتریان خود از راه چت یا پیام از داخل پلت فرم مدیریت پروژه ارتباط برقرار کنید. امروزه اکثر مردم از ایمیل برای برقراری ارتباط و ارسال پیام استفاده نمی کنند.

۲٫ جدول زمانی برای بیزینس فریلنسری خود تولید کنید

همیشه به یاد داشته باشید هیچ کاری انجام نمی شود مگر آن که برای آن برنامه ریزی شده باشد و تاریخی برای انجام آن مشخص شده باشد. اگر می خواهید کارهای شما همیشه به برترین شکل پیش برود و تمام پروژه ها در موعد مشخص شده تحویل مشتریان داده شود، یقینا می‌بایست برنامه ریزی داشته باشید و یک جدول زمانی برای خود تولید کنید. داشتن یک جدول زمانی برای برخی از پروژه های داخلی خیلی خوب و موثر است.
در اول شما می‌بایست لیستی از کارهای خود خرید کنید و بعد از آن برای انجام دادن آن تاریخ دقیقی مشخص کنید. بعد از آن فهرست را در کنار تقویم خود قرار دهید تا بتوانید دید خوبی از آنچه می‌بایست انجام دهید داشته باشید.

۳٫ یک نماینده برای خود انتخاب کنید
اگر شما می خواهید در انجام کارها و پروژه های خود موفق باشید و اگر می خواهید مانند یک رئیس و مدیر موفق عمل کنید، می‌بایست یقینا یک نماینده و دستیار برای خود انتخاب کنید. اگر نمی خواهید یک تیم برای خود تشکیل دهید حداقل یک نفر را برای کمک به خود استخدام کنید. پس از مدتی که کار شما رشد کرد و گسترش یافت، شما برای انجام برخی از کارهای خود به یک نماینده و دستیار احتیاج دارید.

۴٫ یک فهرست از کارها برای مشتریان فریلنسری خود تولید کنید

هر فریلنسر و دور کار موفقی می‌بایست علاوه بر اینکه برای خود یک فهرست از کارهایش خرید می کند، یک فهرست هم برای مشتریان خود خرید کند و به آن ها تحویل دهد. شما می‌بایست یک فهرست جامع از کارهای خود خرید کنید و یک کپی یا تصویر از آن را به مشتریان خود بدهید. در صورت بروز مشکل یا سوال مشتری می تواند به فهرست شما مراجعه کند و مشکل خود را رفع کند و پاسخ سوال خود را بگیرد.
شما می‌بایست روش انجام این کار را یاد بگیرید و این کار را انجام دهید. اگر مشتریان در جریان کارها و سامانه کاری شما قرار بگیرند در صورت نیاز می توانید از آن ها کمک بگیرید و یا از آن ها بخواهید از شما حمایت کنند.

۵٫ همه چیز را همگام سازی کنید
هنگامی که شما از سامانه های مدیریت پروژه استفاده می کنید و با آن ها کار انجام می دهید، اعتماد حاصل کنید که آن ها با برنامه هایی مانند گوگل یا هر چیز دیگری که احتمال دارد در بیزینس شما استفاده شود همگام باشند. همگام سازی کلیدی است که کمک زیادی به شما می کند و چیزهای زیادی به شما یاد می دهد. شما می‌بایست از همگام سازی استفاده کنید تا ببینید که چطور همه سامانه ها با هم کار می کنند. همگام سازی به شما اجازه می دهد که همه چیز را ببینید و بر روی آن چه کار می کنید تمرکز داشته باشید.

صحبت نهایی
سامانه های مدیریت پروژه می توانند نجات دهنده یک زندگی و بیزینس باشند. زیرا شما به وسیله از آن ها آغاز به گسترش بیزینس، تولید تیم، جذب مشتریان بیشتر و کار بر روی پروژه های داخلی خود می کنید. با یادگیری روش استفاده از یک سامانه مدیریت پروژه مانند یک رئیس، می توانید همه چیز را در یک مکان نگه دارید و سازماندهی کنید.

نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا