آموزش تولید محتوا

۷ نحوه برای بهبود بهره وری متخصص ایجاد محتوا ( کار کمتر و نتیجه بهتر )

دوران کابوس کنکور کارشناسی و زمانی که بی وقفه ۲۰ تا ۲۲ ساعت فقط درس می‌خواندم را خوب یادم هست. یا زمانی که به عنوان یک متخصص ایجاد محتوا تا زمانی که از دست می افتادم و نمی توانستم کلمه ای تایپ کنم کار میکردم.

در آن مدت ها هر روز که چشمم را باز میکردم و از خواب بیدار میشدم به تنها چیزی که فکر میکردم نحوه هایی برای اضافه کردن ساعت درس مطالعه و کار کردن بود . چون فکر میکردم هر چه قدر ساعت مطالعه را بیشتر کنم به احتمال بیشتری شاخ غول کنکور را می شکنم و در دانشگاه بهتری قبول میشوم  یا هر چه قدر بیشتر کار کنم درآمد و جایگاه بهتری به دست می آورم.

ولی کم کم متوجه شدم این بدترین و احمقانه ترین نوع کار کردن در زندگی است و احتمالا فقط برای مدت محدودی و برای هدف هایی مثل همان کنکور و این جور چیزها پاسخ بدهد .

اما یقینا قرار نیست در تمام نشانی زندگی با کار زیاد و بهبود ساعت کاری بتوانیم به پیروزی گزینه نظرمان برسیم .

گاهی وقت ها، کار کمتر می‌تواند نتایج بهتری برای ما داشته باشد.

صاحب کسب‌وکار کوچکی را در نظر بگیرید که مداوم و بدون وقفه کار می‌کند. مسلماً فقط کار کردن سخت و زیاد به او در رقابت با دیگر رقیبانش در زمینه کاری کمک زیادی نخواهد کرد. به این علت که مدت یک ویژگی محدود و ثابت است. اصلا فرض کنید که کارفرمای کسب‌وکار کوچک یک ابَر انسان است و می‌تواند در ۲۴ ساعت روز و ۷ روز هفته کار کند. دیگر بالاتر از این ؟! اما در همین زمانی که آن فرد بی وقفه در حال کار کردن است و فکر میکند می تواند با این بی خوابی ها و مشقت کشیدن ها دنیا را فتح کند و همه رقیبان را کنار بزند یکی از رقیبان او با صرف یک هزینه بیشتر، یک تیم کارآمدی تشکیل میدهد که هر یک ساعت کار کردن شان معادل ۷ روز کاری همان مدیر پر تلاش است .

خب به نظر شما در نهایت کدام کسب‌وکار از بقیه جلو می افتد و رقیبان را کنار می زند ؟ کدام کسب‌وکار به احتمال بیشتری شکست می خورد و پاک می شود ؟ خب پاسخ کاملا مشخص است .

البته یقینا هدف این نمونه را درک کرده اید و میدانید منظور این نیتس که هیچ کسب‌وکار کوچکی نمی تواند عظیم و موفق شود . بلکه برعکس خیلی از کسب‌وکار های کوچک با چند نفر کارمند توانسته اند در حال حاضر غول دنیای خودشان باشند . هدف این نمونه این است که همیشه کار زیاد به معنی پیروزی نیست بلکه بیشتر از هر چیزی بهره وری و کارایی بیشتر است که می تواند یک فرد یا مجموعه را موفق کند نه کار بیشتر و صرف مدت بیشتر .

کلید کسب پیروزی کار کردن زیاد نیست، کار کردن هوشمندانه است.

تفاوت بزرگی بین نداشتن وقت برای سر خاراندن و بهره‌ وری کافی است. مشغول بودن و نداشتن وقت اضافی برای دیگران که عموماً این روزها ورد زبان همه کارفرمایان و مدیران کسب و کارها و کلا آدم ها شده است، لزوماً نمایش دهنده موفق بودن آن شخص و گرفتن نتیجه مثبت نیست .

از طرف دیگر در هیچ کتاب و مقاله‌ای نوشته نشده است که با صرف مدت زیاد، کار سخت و بی‌وقفه می‌توانید بهره‌وری مناسب داشته باشید. علیرغم باور غلط و عمومی که در گزینه بهره‌وری وجود داد، بهبود بهره‌ وری با مدیریت مدت به دست نمی‌آید بلکه عامل اصلی در افزایش بهره‌وری مدیریت انرژی است. اصلی‌ترین کسب‌وکار زندگی شما همین است. شما می‌بایست یاد بگیرید که از چه طریق بتوانید به وسیله از صرف انرژی کم، سود و فایده بیشتری درو کنید. در این هنگام است که برای شما کار کم، سود بیشتر خواهد داشت.

در ادامه ۷ چیز که ترک کردن آن‌ها برای افزایش بهره وری متخصص ایجاد محتوا لازم و ضروری است را با هم مرور میکنیم . البته این راهکارها فقط مختص متخصص ایجاد محتوا نیست و برای هر شخص دیگری در هر جایگاهی کاربرد دارد.

 

نه به اضافه‌کاری و ساعت طولانی کارکردن، آری به بهبود بهره‌وری

آیا تا به حال در گزینه سامانه کاری اون ور آبی ها که ۵ روز در هفته و ۸ ساعت کار روزانه است، فکر کردید؟ با یک ضرب ساده متوجه می‌شوید که ۴۰ ساعت کار به مراتب از میانگین کاری ما ایرانیان بدون احتساب اضافه‌کاری‌ها بسیار کم و ناچیز است؛ اما آن کجا و ما کجا؟

فرضیه ۴۰ ساعت کار از کجا آمده است؟

در سال ۱۹۲۶، هنری فورد، صنعتگر آمریکایی و بنیان‌گذار سازمان فورد موتور، تست جالبی با همکاری کارکنان خود انجام داد. بدین صورت که:

او ساعت کاری کارمندان خود را از ۱۰ به ۸ ساعت کاهش داد. همین طور به آن‌ها توصیه داد که به جای ۶ روز کاری در هفته، ۵ روز کار کنند. نتیجه چه شد؟ او مشاهده کرد که بهره‌وری کارمندان و سازمانش به مراتب بهتر شد.

بر اساس گزارش مشابه که در سال ۱۹۸۰، با استفاده کارگروه کسب‌وکار با عنوان «اثر برنامه‌ریزی فشرده زمانی بر روی پروژه‌های ساختمانی» منتشر شد، هر چه بیشتر کار کنید، کارایی و همچنین بهره‌وری شما در کوتاه و طولانی تایم کم می‌شود.

  • زمانی که برنامه‌ریزی برای انجام پروژه ساختمانی ۶۰ ساعت در هفته یا بیشتر بود، بر اساس نمودارهای به دست آمده، مدت اتمام پروژه ۲ ماه دیرتر از پروژه مشابه با ۴۰ ساعت کاری در هفته است. علت به وجود آمدن تأخیر دو ماهه در اتمام یک پروژه مشابه علیرغم برنامه‌ریزی بر اساس کار بیشتر می‌تواند کاهش بهره‌وری در برنامه‌ریزی ۶۰ ساعت در هفته باشد.
افزایش بهره وری با کاهش ساعت کاری

بهبود بهره وری با کاهش ساعت کاری

منبع :

در مقاله منتشر شده برای مجله AlterNet که با استفاده سارا رابینسون بر اساس مطالعات توصیه شده با استفاده ارتش ایالات متحده امریکا بر روی خواب سربازان و مقایسه سلامتی جسمانی و میزان بهره‌وری آن‌ها صورت گرفته است، مشخص شد میزان هوشیاری و تمرکز سربازان با کاهش یک ساعت خواب مفید به‌اندازه وجود ۱۰ واحد الکل در خون کاهش پیدا می‌کند. احتمالا آزمایش الکل شما فردای روزی که اصلاً نخوابیده باشید منفی باشد اما مسلماًً هوشیاری شما همان روز به‌اندازه هنگامی که مست باشید، کاهش پیدا می‌کند.

  • فارغ از اینکه فردای روزی که موفق نشدید خوب بخوابید را از چه طریق آغاز کنید، بعید است که بتوانید احساس خوب و مثبتی به اتفاقات و حوادث اطرافتان طی همان روز تا شب داشته باشید. به واسطه اینکه شما سطح انرژی کمی امتحان می‌کنید، نسبت به روزهای دیگر منفی نگر تر می‌شوید که در نهایت منجر به بروز کلافگی و خستگی می‌شود. چیزی که بیش از کاهش انرژی و حالت روحی می‌تواند مهم و مؤثر باشد، کاهش قدرت تفکر، بی‌میلی به تصمیم‌گیری عاقلانه، کاهش اطمینان به نفس، عدم هم دردی با دیگران و در نهایت استفاده از هوش هیجانی است.

منبع انگلیسی : کتاب اسرار دنیای خواب (+)

جیمز مالس، پژوهشگر و کارشناس خواب ، در خواندن‌ای نمایش داد که حداقل ۷ نفر از ۱۰ آمریکایی حاضر در آزمون‌هایش، خواب کافی ندارند.

بیشتر بخوانید  چطور مدیریت مدت می تواند به شما برای بهبود بهره وری کمک کند ؟

مهم این است که خودمان را با کار کردن زیاد نکشیم و اجازه دهیم که بدنمان به‌اندازه کافی استراحت کند تا بتواند سطح بهره‌وری خوبی داشته باشد. دفعه بعدی که احساس کردید اصلاً کارایی و بهره‌وری کافی ندارید، به شب قبل و تایم زمانی که استراحت کردید نگاهی بیندازید. احتمالا تنها علت کاهش بهره‌وری شما در طول هفته، استراحت ناکافی بوده باشد.

آیا می‌دانستید که؟

  • لئوناردو داوینچی در طول روز، به دفعات متوالی چرت می‌زد تا بتواند شب بیشتر بیدار بماند.
  • امپراتور فرانسه، ناپلئون بناپارت از چرت زدن در طول روز خجالت زده نبود. حتی در آن افراط هم میکرد.
  • اگرچه توماس ادیسون از چرت زدن‌های روزانه خود خجالت زده بود، اما عادت داشت که هر روز آن را تکرار کند.
  • الینور روزولت همسر رئیس جمهور امریکا روزولت عادت داشت قبل از هر مصاحبه‌ای برای بهبود انرژی استراحت کند.
  • جین اتری، موسیقی‌دان آمریکایی قبل از هر اجرایی عادت داشت که در اتاق لباس چند دقیقه‌ای بخوابد.
  • رئیس جمهور کندی، ناهارش را در رخت خواب می‌خورد و عادت داشت هر روز چرت عصرگاهی بزند.
  • فعال صنعت نفتی و فعال بشر دوست جان دیویس راکفلر هر روز عصر در دفتر کارش استراحت می‌کرد.
  • وینستون چرچیل را پس از ظهرها نمی‌توانستید ملاقات کنید. چرا که معتقد بود با دو بار استراحت در روز کارایی بهتری دارد.
  • لیندون بی. جانسون سی و هشتمین رئیس جمهور امریکا، با خواب رأس ساعت ۳:۳۰ دقیقه روزش را به بخش تقسیم می‌کرد.
  • رونالد ریگان علیرغم اینکه همیشه گزینه انتقاد بود اما طرفدار سرسخت خواب و استراحت میان‌روز بود.

منبع: ۵ علت عظیم برای آن که هر روز چرت بزنید به نوشته میشل هیات (+)

به عنوان یک امتحان شخصی متوجه شدم زمانی که روزانه حداقل ۷ تا ۸ ساعت استراحت کرده باشم، کارایی به مراتب بهتر و همچنین فعالیت مفیدتری نسبت به سال‌هایی که هر روز ۱۶ ساعت کار می‌کردم دارم. درست است که کم کار می‌کنم اما بیشتر نتیجه می‌گیرم.

۷ نحوه برای بهبود بهره وری متخصص ایجاد محتوا ( کار کمتر و نتیجه بهتر ) 2

نه به همیشه «بله» گفتن!

اصل پارتو، قانون ۲۰ به ۸۰، قانون اندکِ اساسی یا همچنین اصل تنکی فاکتور می‌گوید که ۸۰ درصد نتایج بر اساس ۲۰ درصد تلاش‌ها است. به جای اینکه تیرهای تلاشمان را با چشم مسدود و بیهوده شلیک کنیم، مناسب است که انرژی و تلاش خودمان را روی ۲۰ درصد تلاشی که منجر به ۸۰ درصد نتیجه می‌شود معطوف کنیم و مابقی را کنار بگذاریم. به این ترتیب ما با کار و همچنین تلاش کمتر، توسعه بهتر، نتایج مناسب‌تر و همچنین بهره‌ وری زیاد خواهیم داشت. به همین علت است که نباید به هر تلاشی «بله» بگویید و دست به کار شوید.

وارن بافت در این گزینه می‌گوید:

تفاوت میان افراد موفق و بسیار موفق در این است که آن‌ها تقریباً به همه چیز «نه» می‌گویند.

احتمالا کمی گیج شدید که چه موقعی می‌بایست «بله» بگویید و چه موقعی «نه»؟

برای اینکه از این سردرگمی خلاص شوید، می‌بایست در مقابل وظایف و کارهایی که به شما توصیه می‌شود، یک بررسی کوچک انجام دهید تا متوجه شوید که بر اساس قانون پارتو می‌بایست به آن بله یا نه بگویید. برای این کار، هر کاری که می‌بایست انجام دهید، زمانی که قرار است صرف آن‌ها شود و همچنین نتایج را بصورت موردی تعیین کنید. بعد از آن به عقب برگردید، آیا میزان تلاش شما با نتیجه‌ای که در انتظارتان هست، مطابقت ۲۰ به ۸۰ دارد؟ آیا ثمربخشی لازم را مشاهده می بینید ؟ از یافته‌های خودتان در این گزینه برای بهینه‌سازی کارهای بعدا تان استفاده کنید.

علت «بله» گفتن دائمی ما می‌تواند به دو علت باشد، اولی به خاطر احساس گناه و کمبود از نه گفتن است؛ اما علت دوم، سادگی در بله گفتن به جای پاسخ نه است. هیچ کس دوست ندارد دست رد به سینه کسی بزند یا توانایی‌های خودش را نادیده بگیرد.

 

در مطالعات انجام شده طی سال ۲۰۱۲ و منتشر شده در مجله تحقیقات مشتری، ۱۲۰ گروه از دانش آموزان به دو دسته تقسیم شدند. به گروهی از این دانش آموزان یاد داده شده بود که در مباحث و گفتگوهای خود با دیگران از عبارت «من نمی‌توانم انجام دهم» استفاده کنند. در حالی که دسته دوم راهنما دیده بودند از عبارت «من نمی‌خواهم انجام دهم» استفاده کنند. هدف از این تحقیق اثر این دو عبارت بر روی تصمیمات دانش آموزان بود.

نتایج به این شرح بود. ۶۱ % از دانش‌آموزانی که «من نمی‌توانم شیرینی بردارم» استفاده کردند در مقابل خوردن شیرینی شکلاتی چاق کننده و مضر سلامتی، عملاً سست اراده بودند و شیرینی توصیه شده به آن‌ها را برداشتند. این در حالی است که دانش آموزان تعلیم دیده با عبارت «من نمی‌خواهم شیرینی بردارم» مقاومت بهتری در مقابل وسوسه خوردن شیرینی شکلاتی از خود نمایش دادند و تنها ۳۶ %از آن‌ها شیرینی خوردند. این ویرایش ساده در اصطلاحات و واژه ها منجر به ویرایش شگرفت در تصمیمات افراد در مقابل خوردن غذای سالم شد.

دفعه بعدی که می‌بایست در مقابل «بله» گفتن مقاومت کنید، مناسب است از عبارت‌های «من نمی‌کنم یا انجام نمیدم » برای امتناع کردن و همچنین تقویت رفتار مفید در مقابل چیزهایی که اهمیت تلاش کردن ندارند، استفاده کنید.

قانون ۲۰ ثانیه چه است ؟

یکی دیگر از ترفندهای مهم که می‌تواند به شما در ممانعت از فعالیت‌هایی که اهمیت کافی برای تلاش کردن ندارند، کمک کند قانون ۲۰ ثانیه است: برای فعالیت‌هایی که دوست ندارید درگیر آن شوید یا عادت‌های که دوست دارید ترک کنید، یک عنصر سخت و دشوار به عنوان مانع اضافه کنید. اضافه کردن یک دشواری که حداقل ۲۰ ثانیه برای حل آن نیاز باشد همانند بسته کننده جاده شما را وادار به حرکت از نشانی دیگر می‌کند، مسیری که در نهایت منجر به بررسی بی‌میلی شما برای درگیری با موضوع یا پاک عادت می‌شود. برای نمونه، اگر شما قصد دارید که دست از شبکه های اجتماعی، فیس‌بوک گردی، بالا و زیر کردن اینستاگرام بکشید، بسته کننده ۲۰ ثانیه‌ای همانند لاگ اوت کردن پس از هر بار استفاده، حذف کردن اپلیکیشن از روی گوشی یا بسته کردن نصب هر گونه اپلیکیشن روی گوشی می‌توانند کارساز باشند. با اضافه و استفاده کردن از قانون ۲۰ ثانیه‌ای، شما کم کم از تکرار عادت یا فعالیتی که می‌بایست انجام دهید منصرف می‌شوید.

۷ نحوه برای بهبود بهره وری متخصص ایجاد محتوا ( کار کمتر و نتیجه بهتر ) 4

  • انرژی لازم برای آغاز عادت‌هایی که برای شما مفید هستند را کم و عادت‌هایی که قصد دارید آن‌ها را پاک کنید، بیشتر کنید. برای ما ترک کردن عادت‌ها یا ساخت تغییرات مثبت زمانی که انرژی لازم برای آغاز آن‌ها زیاد باشد، به مراتب ساده‌تر است.

منبع: مزیت شاد بودن (The Happiness Advantage)

یک نحوه جالب برای مدیریت مدت
کاربرد ماتریس آیزِنهاوِر برای بهبود بازدهی در ایجاد محتوا

نه به سوپرمن بازی درآوردن

در برهه‌هایی از زندگی خودم مجبور بودم که  کارهای عظیم و زیادی را خودم به‌تنهایی انجام دهم. قبول مسئولیت زیاد باعث شده بود که نتوانم از پس همه آن‌ها بربیایم. تصمیم گرفتم که ویرایش ساخت کنم. دست از مدیر همه کاره بودن برداشتم و مسئولیت‌ها را در گروه کاری پخش کردم. نتیجه جالب بود، گروه و کارهایی که من به‌تنهایی آن‌ها را اداره می‌کردم درست همانند زمانی که اختیارشان با من بود با استفاده دیگر افراد گروه انجام می‌شد. من قدرت همکاری کردن با دیگران را به تدریج آموختم.

بیشتر بخوانید  جملات کوتاه و آموزنده در ساخت محتوا و نویسندگی – ۵

همچنین به ارزش ایجاد محتواهایی همانند بلاگ؛ ویکی‌ها، بحث‌های دسته جمعی آنلاین و همچنین فایل‌های صوتی و تصویری با استفاده مشتریان برای یک برند که با عنوان محتوای ایجاد شده با استفاده کاربر (user-generated content) شناخته می‌شود، پی بردم. این محتوا ایجاد کاربر عموماً در شبکه های اجتماعی منتشر می‌شود.

مشتریان به خوبی و بهتر از هر بازاریاب حرفه‌ای می‌دانند که چه چیز می‌خواهند و کجا می‌بایست دنبالش باشند. بر اساس نظریه‌ها و نتایج منتشر شده از بررسی محتوا ایجاد کاربر، مشخص شده است که محتوا ایجاد شده با استفاده اعضا در یوتیوب ۱۰برابر بیشتر از محتوا ایجاد برند دیده می‌شود.

زمانی که کار به سرچ دیتا در اینترنت از یک برند ویژه می‌رسد، ۵۱ % آمریکایی‌ها، به محتواهای ایجاد اعضا در مقابل ۱۶ %محتوا ایجاد برند و همچنین ۱۴ % محتوا تجاری اطمینان بیشتری دارند. این آمار نمایش از ارزش باز کردن درب‌های تبلیغات برندها به روی اعضا و استفاده از قدرت جمعی آن‌ها در فروش بیشتر است.

مارکتینگ محتوایی خوب بودن به معنی صرفا ایجاد محتوای مناسب نیست بلکه تشکیل یک جامعه عظیم از افرادی است  که بتوانند محتوا خوب و با کیفیت مناسب بر اساس آنچه که مطابق میل شما و اهداف مارکتینگ شماست ایجاد کنند .

برای ما مهم است که متوجه شویم، زمانی که نیاز به کمک داریم از دیگران و مردم کمک بخواهیم. گاهی وقت ها واقعاً غیرممکن است که همه چیز را خودمان انجام دهیم. در این هنگام خوب ترین تصمیم این است که اجازه دهید کسی یا گروهی در کنار شما برخی از وظایف و گوشه‌ای از کار را بر عهده بگیرند تا شما بر روی موارد و مورد‌های مهم‌تر تمرکز کنید. به جای صرف هزینه، مدت و انرژی زیاد و تلاش برای انجام دادن یک تنه همه کارها، اجازه دهید که دیگران هم با شما در این کار سهیم شوند و کمک کنند.

اغلب وقت ها، احتمال دارد نه دوست و نه آشنایی نتواند به شما کمک کند. هیچ اشکالی ندارد، بودن آن‌ها در کنار شما می‌تواند کمک بزرگی به بهبود بهره‌وری شما داشته باشد.

وجود دوستان و همکاران در کنار شما باعث بهبود بهره‌ وری و کارایی می‌شود. این یک نحوه درمانی برای بیماران دچار اختلالات کم توجهی یا بیش فعالی است که دکتر دیوید نوئل کارشناس روان‌پزشکی بالینی از کلینیک ورست، ماساچوست آن را با عنوان «بدن دوگانه» معرفی می‌کند. افراد مضطرب و افرادی که دچار بیش فعالی هستند، زمانی که شخصی همانند مربی یا دوست حتی اگر قرار باشد کمکی به او نکند در کنار آنها قرار میگیرد، بهره‌وری بهتری از خود نمایش دادند. اگر شما احساس می‌کنید که برای رو به رو شدن با یک کار آمادگی کافی ندارید، دست یکی از دوستانتان را بگیرید و همراهتان نگه دارید. با وجود یک دوست در کنار شما، بدن دوگانه‌ای خواهید داشت که کارایی بهتری دارد.
  • منبع: تأثیر دوست (Friendfluence)

بهره وری و سوپر من بازی !

نه به کمال‌گرایی

«کمال‌گرایی در اساتید می‌تواند بهره‌ وری آن‌ها را تحت تأثیر قرار دهد. کمال‌گرایی زیادتر منجر به کاهش بهره‌وری اساتید می‌شود». این گفته دکتر سایمون شری، استاد روانشناسی دانشگاه Dalhousie است که در زمینه رابطه بین کمال‌گرایی و بهره‌وری تحقیقات می‌کند. دکتری شری معتقد است که رابطه قدرتمند میان کمال‌گرایی و کاهش بهره‌وری وجود دارد.

در ادامه برخی از مشکلاتی که با بهبود کمال‌گرایی به وجود می‌آید را مشاهده می‌کنید:

  • صرف مدت نسبتاً زیاد برای انجام کارهای عادی
  • کمال‌گرایی موجب به تعویق انداختن برای اتمام کردن می‌شود.
  • با تمرکز روی اهداف و موارد عظیم، موارد کوچک‌تر به کلی فراموش می‌شوند.

ایجاد کننده های محتوای زیادی را می شناسم برای اینکه دچار کمال گرایی شده اند ( البته خودم هم زیاد گرفتار آن می شوم ) ماه ها و احتمالا سالهاست که می خواهند یک مقاله ویژه و کامل یا یک کتاب را آغاز کنند و بنویسند اما همچنان هم در حد همان ایده هستند . من هم زمانی که اولین محصول رایتینا را که یک کتاب الکترونیکی به اسم کتاب فرمول های ایجاد محتوا و کپی رایتینگ بود می خواستم منتشر کنم دچار همین حالت شدم اما سعی کردم فوری به آن غلبه کنم و با اینکه ورژن اولیه این کتاب اشکالات و کم و کاستی های زیادی داشت اما آن را منتشر کردم و کم کم ایرادات را حل کردم .

ارتباط پلاک نکردن ماشین استیو جابز و بهبود بهره وری
ایجاد محتوای دیجیتال را از استیو جابز و پلاک نکردن ماشینش یاد بگیریم!

برای کارایی بیشتر نه به تکرار، آری به اتوماسیون

بر اساس مطالعات انجام شده بر روی یک تیم پنج‌نفره که به ترتیب ۳ %، ۲۰ %، ۲۵ %، ۳۰ %و ۷۰ %مدت خود را صرف کارهای تکراری می‌کردند، مدت برای انجام کارهای قبلی به وسیله از اتوماسیون و پس از دو ماه تلاش برای افزایش بهره‌وری به ترتیب ۳ %، ۱۰ %، ۱۵ %، ۱۵ %و ۱۰ %کاهش پیدا کرد.

قبل از رشد اتوماسیون و وارد شدن آن به حوزه‌های کاری مختلف کارها با مدت و انرژی بیشتری انجام می‌شد اما به لطف آن، امروز کاری که چند ساعت برایش وقت لازم بود در کسری از ثانیه تمام می‌شود. تایم‌ها قبل تلاش کردم تا اتوماسیونی به شکل انتشار پست‌های اینستاگرام و تلگرام در مدت ویژه ساخت کنم. قبلاً انجام دادن این کار بصورت دستی مدت زیادی لازم داشت، اما پس از صرف چند ساعت برای یافتن ابزار مناسب و اجرای آن به جای اینکه هر بار مجبور شوم کار های تکراری زیادی انجام دهم به سرعت و با توجه بیشتری وسر ساعت کار پست گذاری در شبکه‌های اجتماعی انجام می شود . و از آن مدت هر بار که می خواهم کاری انجام دهم با خودم می‌پرسم آیا این کار قابل اتوماسیون شدن هست یا نیست؟ تلاش برای اتوماسیون همان ۲۰ درصدی است که می‌تواند ۸۰ درصد مؤثر باشد، پس جدی بگیریدش.

گاهی وقت ها ما فراموش می‌کنیم که مدت ثروت واقعی ماست. و کارهایمان را دستی و به شکل سنتی انجام می‌دهیم چون نیاز به جست وجوی و صرف هزینه ندارد. برای شما قرار دادن ۳۰ تصویر روی حساب اینستاگرام برندی که شما مسئول اداره رسانه‌ اجتماعی آن هستید، کار به ظاهر سادگی است و می‌توانید به سختی هم که شده از پسش بربیایید؛ اما در گزینه ۳۰ هزار ویدیو و تصویر هم همین نظر را دارید؟ مسلماًً اداره و آپلود دستی این حجم از دیتا سخت، دشوار و ناممکن است. از این رو شما نیاز به یک اپلیکیشن مدیریت دیجیتال دارید.

به یاد داشته باشید که هزینه صرف شده برای اتوماسیون کارها در مقابل زمانی که به دست می‌آورید، به شکل عجیبی ناچیز و عادلانه است.

بیشتر بخوانید  ایجاد محتوا : ۱۳ نکته برای نوشتن محتوایی که مخاطب می آورد

بهره وری در ساعت های روز

نه به باروهای غلط، آری به نتایج منطقی

اگر شما می‌توانید یک وبسایت را برای موتورهای جست وجوی بهینه کنید پس می‌توانید زندگی، بهره‌ وری و هم‌چین فعالیت‌های خودتان را نیز بهینه کنید.

مطالعات و تحقیقات زیادی در گزینه چگونگی شناخت سامانه بدن و قدرت مغز وجود دارد که می‌تواند به شما در بهینه شدن بهره‌وری کمک کند. آیا تاکنون متوجه شدید که حواس‌پرتی افراد بین ساعت های ۱۲ تا ۴ ظهر بیش از دیگر ساعت های روز است؟ این از جمله نتایج منطقی و قطعی است که با استفاده رابرت کاپوگ، استاد روانشناسی دانشگاه ایالتی پنسیلوانیا، به اشتراک گذاشته شده است. پس چه لزومی دارد شما در این ساعات بر اساس مطالعات انجام شده، انرژی خودتان را صرف کار بدون تمرکز کافی کنید.

اما اگر در گزینه نتایج گزارش شده شک و تردیدی دارید، شما را دعوت به انجام تست‌های مختلف و مقایسه نتایج می‌کنم. هرچند احتمال دارد این تصمیم شما در نهایت منجر به صرف مدت و هزینه و در نهایت همان که محققان آن سوی دنیا گفتند، شود.

یک نحوه دیگر برای مدیریت مدت
از چه طریق من به کمک روش ترازو در شغل ایجاد محتوا موفق و پولدار شدم ؟

برای بهره وری بیشتر کمی هم تنهایی بد نیست

بیشتر مردم، متوجه این نیستند که تمرکز بیش از اندازه روی یک چیز، به‌مانند حبس کردن خودمان داخل حصاری است که در نهایت منجر به شکست در رسیدن به اهداف و پدید آمدن نتایجی بر خلاف دلخواه می‌شود. برای همه لازم است که مدت‌هایی در طول زندگی دست از کار بکشند و وقتشان را صرفاً خرج خودشان و تنهایی کنند تا روح و مغزی آرام تر برای ادامه کارهای دیگرشان داشته باشند.

  • خواندن انجام شده در دانشگاه هاروارد نمایش داده است که میزان مشخصی از تنهایی باعث رشد فردی نسبت به دیگران می‌شود. همچنین علیرغم اینکه همه می‌دانند تنهایی بیش از حد در دوران نوجوانی می‌تواند خطرناک باشد اما تحقیقات نمایش داد که مقدار مشخصی از تنهایی موجب افزایش شرایط روحی نوجوان و همچنین کسب نمرات بهتر در مدرسه شده است.

منبع: قدرت تنهایی (The Power of Lonely)

بسیار مهم است که زمانی برای فکر کردن داشته باشیم. «اورکا اورکا» گفتن ارشمیدس را یادتان هست؟ گاهی وقت ها ما برای یافتن راه رفع مشکلات و مسائل نیاز به فکر کردن مستقیم نداریم.

 

واقعیت تلخی وجود دارد که می‌بایست آن را همین جا بگویم، اینکه یک شبه نمی‌توانید بهره‌وری خودتان را افزایش ببخشید. همه چیز در زندگی به تلاش و تمرین نیاز دارد. با نشستن و دست روی دست گذاشتن فقط فرصت‌ها را از دست خواهید داد. در عوض می‌توانید از این مدت برای یادگیری در گزینه طبیعت بدن خودتان، یافتن راه‌های عملی افزایش بهره‌وری و همچنین استفاده از انرژی و مدت در جهت مناسب برای داشتن زندگی سالم و شادتر بهره بگیرید.

منبع

برچسب ها
نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *