آموزش تولید محتوا

۶ ترفند بهبود بهره وری پشت میز کار در ساخت محتوا (راهنمای تصویری+دریافت موسیقی برای بالا بردن تمرکز )

همه ما که سبک کاری مان ساعت ها پشت میز نشینی است و در طی روز حتی تا ۱۰ -۱۲ ساعت هم گاهی پست میز در حال انجام کار هستیم ، احتمالا لحظات زیادی پیش بیاید که حس کنیم هیچ انرژی ای برایمان باقی نمانده و تقریبا بهره وری مان ۰ % شده است . اکنون وای به روزی که این بی انرژی شدن و بی انگیزگی در روزهای شلوغ کاری ما اتفاق بیافتد . به این شکل استرس ما چندین برابر بیشتر هم میشود .

به خصوص در کار ما یعنی نویسندگی و ساخت محتوا که لازم است ساعت ها در اوج انرژی و انگیزه و با انرژی پشت میز بشینیم و تایپ کنیم و در عین حال خلاق هم باشیم و از مغزمان و فکرمان زیاد استفاده کنیم کاهش بهره وری احتمال دارد لطمه بیشتری به کارمان و حتی روحیه خودمان بزند .

افزایش بهره وری برای پشت میز نشین ها

بهبود بهره وری برای پشت میز نشین ها

بهر حال چه در شرایطی که به عنوان یک ساخت کننده محتوا مشغول فعالیت در یک شرکت یا سازمان هستیم  و مجبوریم مطابق ساعت اداری در مجموعه حاضر باشیم .

و یا اگر فریلنسر ساخت محتوا هستیم و مجبوریم حتی بیشتر از یک کارمندِ تمام وقت، ساعت های بیشتری را در طول روز پشت میز بشینیم ، برای اینکه در انتهای روز از بهره وری روزانه و نتیجه کارمان راضی باشیم و در کنار آن کارفرما یا مدیر ما هم از ما رضایت داشته باشد می‌بایست ترفندها و نکته هایی را رعایت کنیم که بتوانیم در تمام یک روز کاری خودمان را سرحال و خلاق و پر انرژی نگه داریم .

من هم به عنوان نویسنده این متن روزهای زیادی گرفتار این کاهش بهره وری و اثرات منفی حاصل از آن شدم و در نهایت به این فکر افتادم که مثل خیلی از نکات حرفه ای که ما نویسندگان و ساخت کننده های محتوا به دنبال خواندن و یادگیری آنها هستیم مثل سئو ، نحوه های بلاگ نویسی ، نکات نگارشی و .. می‌بایست برای بهبود بهره وری مان هم ترفندهایی پیدا کنیم .

در این مقاله به ۶ ترفندی که با خواندن و امتحان شخصی به آنها رسیده ام اشاره میکنم و ما رایتینایی ها خوشحال میشویم شما هم تجربیات خودتان را در بخش کامنت ها با ما در میان بگذارید تا همه خوشحال و پر انرژی خوب ترین محتوا ها را ساخت کنیم و یک کپی رایتر منحصر به فرد شویم .

البته قاعدتا این ترفندها بصورت انحصاری برای فریلنسرها یا ساخت کننده های محتوا نیست و می تواند برای هر کارمند و فردی که ساعات طولانی در طی روز پشت میز می نشیند موثر و کارا باشد .

بهبود بهره وری پشت میز کار در مدت ساخت محتوا

خلاصه مقاله در یک نگاه

خلاصه مقاله در یک نگاه

خلاصه مقاله در یک نگاه

ترفند ۱ بهبود بهره وری پشت میز کار – سبز باشید !

سبز باشید

سبز باشید

رنگ سبز رنگ طبیعت و زندگی است و مشخصا همه ما حتی اگر از دوست داران رنگ سبز هم نباشیم با دیدن حتی کوچکترین سطحی که به رنگ سبز رنگ آمیزی شده یا گوشه ای از طبیعتِ سبز، احساس سرزندگی و سرخوشی پیدا میکنیم .  رنگ درمان گران به این اعتقاد دارند که رنگ سبز می تواند به عنوان دارویی برای مبارزه با خستگی و کرختی روزانه استفاده شود . به عنوان مثال این متخصصان حمام با نور سبز ! را برای مبارزه با حالت تهوع ناشی از خستگی های مفرط و درمان انواع سردردها مفید می دانند .

خودتان رنگ کنید

خودتان رنگ کنید

پس با این همه تاثیر مثبت رنگ سبز بهتر نیست همین امروز دست به کار شویم و قسمتی از اتاق یا حتی میز یا وسایلی که در اطراف مان در محیط کار هستند را سبز کنیم ؟

به عنوان مثال من خودم چند ماه پیش که در این گزینه خواندن میکردم تصمیم گرفتم قسمتی از میز کارم را رنگ سبز نعنایی کنم . پس توی یکی از روزهایی که کارم سبک تر بود رفتم مغازه رنگ فروشی پیکو کالر که بتونم دقیقا رنگ سبز گزینه علاقه امو انتخاب کنم . پس از انتخاب رنگ و خریدن یک غلطک دست به کار شدم و یک قسمتی از فضای میز و کتابخانه ام که بیشتر جلوی چشمم بود سبز نعنایی کردم  و به همین خاطر اکنون به شما هم توصیه میکنم مسلماً از این ترفند برای بهبود بهره وری تان در پشت میز کار استفاده کنید .

مسیر نمایندگی های رنگ فروشی پیکو کالر را می توانید در این پیج پیدا کنید

البته اگر کارمند یک مجموعه بی روح و مخالف رنگ هستید می توانید از کاغذهای رنگی یا حتی وسایل و جامدادی و لیوان های سبز برای گرفتن اثر مثبت از رنگ سبز استفاده کنید .

لوازم التحریر سبز

لوازم التحریر سبز

لوازم التحریر رنگی

لوازم التحریر رنگی

 

در پایین هم می توانید چند ایده برای سبز کردن محیط کاری تان را ببینید

رنگ کردن میز کار

رنگ کردن میز کار

سبز کردن میز کار برای افزایش بهره وری

سبز کردن میز کار برای بهبود بهره وری

میز کار سبز

میز کار سبز

رنگ کردن دیوار محیط کار به رنگ سبز

رنگ کردن دیوار محیط کار به رنگ سبز

ایده رنگ آمیزی اتاق کار

ایده رنگ آمیزی اتاق کار

 

ترفند ۲ بهبود بهره وری پشت میز کار : از تصویر اشخاص یا هر چیزی که انرژی مضاعف به شما میدهد روی میزتان یا دیوار اتاق کارتان استفاده کنید

درصد زیادی از ما به این خاطر سرکار هستیم و وارد محیط های کارمندی یا حتی هر نوع محیط کاری می شویم که می‌بایست خرج خودمان یا نزدیکان مان را تامین کنیم . بنابراین مشخصا یکی از انگیزاننده های قدرتمند برای ما دیدن هر لحظه عزیزانمان یا حتی رویاها یا حتی وسایل و چیزهایی است که دوست داریم با حقوق آخر ماه یا دریافتی از کارفرما بخریم . پس چرا این انگیزاننده را جلوی چشممان نگذاریم ؟

نصب تابلوی آرزوها در اتاق کار

نصب تابلوی آرزوها در اتاق کار

به عنوان مثال اگر قرار است از حقوق آخر ماه برای فرزندمان خرج کنیم و او را شاد کنیم مناسب است مسلماً تصویر کوچکی از او روی میز کارمان باشد . یا اگر دوست داریم پولمان را جمع کنیم یک ماشین بخریم یا حتی یک کتاب، مناسب است دقیقا تصویر همان ماشینی که در ذهن مان هست را روی میزمان بگذاریم تا با هر بار دیدن آن و در اوج خستگی و انرژی های منفی در محیط کار، یاد هدف و نتیجه کارمان بیافتیم و انگیزه برای ادامه کار داشته باشیم .

بیشتر بخوانید  نظریه گپ gap یا شکاف اطلاعاتی در ساخت محتوای موثر (۳نکته + نمونه)

ترفند ۳  بهبود بهره وری پشت میز کار – مسلماً از یک گلدان سبز و زنده روی میز کارتان استفاده کنید

در ترفند یک به حد کافی از اثرات مثبت رنگ سبز گفتیم . اما حضور یک گلدان زنده و سرسبز می تواند یک حس سرزندگی و شادابی مضاعفی برای ما ساخت کند  برای آدم هایی که خیلی گل و گیاه دوست هستند می تواند روحیه ،انرژی و بهره وری آنها را چندین برابر کند . پس یک باغ کوچک سبز روی میز کارتان ساخت کنید .

برای درست کردن این باغ کوچک زیبا می توانید از این تصویر ها ایده بگیرید .

ایده طراحی اتاق کار

ایده طراحی اتاق کار

ایده طراحی داخلی با گلدان های سبز

ایده طراحی داخلی با گلدان های سبز

گل و گیاه در طراحی داخلی اتاق کار

گل و گیاه در طراحی داخلی اتاق کار

 

گل و گیاه در اتاق کار

گل و گیاه در اتاق کار

ترفند ۴  بهبود بهره وری پشت میز کار– سطح پیج نشان مانیتور یا لپ تاپ را دقیقا هم سطح چشم تان ست آپ کنید

فاصله و سطح صفحه نمایش نسبت به چشم

فاصله و سطح پیج نشان نسبت به چشم

قبل از اینکه مقاله ها و مطالب زیادی در این گزینه بخوانم ، احتمالا به همین علتی که اغلب ما هم آن را نادیده می گیریم نزدیک های ظهر دچار سوزش و درد چشم می شدم و به سختی به کارم ادامه میدادم .

تا اینکه وقتی متوجه شدم که یکی از عوامل این نوع خستگی چشم می تواند سطح قرار گیری پیج نشان به چشم باشد ، یکی از ساده ترین راه ها را برای بهبود ارتفاع مانیتور استفاده کردم .

چند کتاب قدیمی که خوانده بودم و در کتابخانه در حال خاک خوردن بود را پایین لپ تاپ گذاشتم تا هم سطح چشمم شود . به همین سادگی .و اینکار باعث شد خیلی از مشکلات چشمی و گردن درد هایی که قبلا در یک روز کاری امتحان می کردم را نداشته باشم .

برای ایده گرفتن هم می توانید مانند این تصویر عمل کنید

فاصله و سطح صفحه نمایش نسبت به چشم

فاصله و سطح پیج نشان نسبت به چشم

ترفند ۵ بهبود بهره وری پشت میز کار – روش صحیح نشستن پشت میز کار را یاد بگیریم

برای یادگیری ارگونومی در کار و روش درست نشستن ، فقط کافی است همین عبارت را در اینترنت یافتن کنید . به سادگی می توانید سایت های حرفه ای تر در این زمینه نسبت به رایتینا پیدا کنید و روش درست نشستن پشت میز را یاد بگیرید .

یادگیری روش صحیح نشستن پشت میز باعث می شود ، حتی ساعت های طولانی نشستن منجر به کمردردهای مزمن و گردن درد و دست درد برای ما نشود . من در اینجا بصورت خلاصه به چند گزینه اشاره میکنم .

نحوه صحیح نشستن پشت میز

روش صحیح نشستن پشت میز

  • دست ها ، مچ دست و ساعد می‌بایست در راستا و موازی زمین باشند . یعنی زاویه قائم با بدن بسازند .این حالت به بهبود بهره وری و سلامت بدن در هنگام نشستن طولانی پست میز کمک میکند .
میز کار ایستاده

میز کار ایستاده

  • روش نشستن تان پشت میز می‌بایست جوری باشد که پایتان مسلماً به زمین برسد و تکیه گاه برای شما ساخت شود . پس از چندین ساعت نشستن پشت میز پاهای ما غیر فعال ترین بخش بدنمان میشود که با گذاشتن پاها روی تکیه گاه زمین باعث میشویم در این حالت هم جریان خون مناسبی در پاها جریان داشته باشد و حال بدنمان بهتر شود . این مساله علاوه بر احساس سادگی جسمانی منجر به آرامش ذهنی هم میشود و در نهایت به کارایی و بهره وری بیشتر ما پس از ساعت ها نشستن پشت میز منجر میشود .
  • در صورتی که برایتان امکان دارد از میزهایی که ویرایش ارتفاع میدهند استفاده کنید . این میزها به شکلی ست آپ میشوند که در صورت جابه جایی شما از حالت نشسته به ایستاده می توانید سطح میز را بالاتر بیاورید و در حالت ایستاده به کارتان ادامه بدهید .

اما اگر از این نوع میزهای ویژه نمی توانید پیدا کنید و بخرید . راه های آسان تری هم هست.

برای خودتان مسلماً یک ساعت ست آپ کنید یا پومودور هایی تعیین کنید و طبق روش پومودور پیش بروید . و در فواصل زمانی مشخص مسلماً خودتان را مجبور کنید که از پشت میز بلند شوید . حتی در حد بلند شدن از پشت میز برای چایی یا قهوه آوردن .

بیشتر بخوانید  نوشتن درمانی و تاثیر آن در زندگی من – بخش ابتدا – اولین جرقه در ۹ ماه و ۷ روز و ۲۳ ساعت پیش

بدترین کار این است که غذا یا هر میان وعده ایی را هم پشت میزکارمان بخوریم . گشنگی و نیاز به خوردن یک میان وعده در مدت کار کردن یکی از نقش های کافی مدت یا مدت استراحت است . مناسب است از این مدت به شکل بهتری برای بهبود انرژی مان استفاده کنیم . به عنوان مثال اگر سازمان یا محیط کارمان یک بالکن یا حیات دارد مناسب است قهوه یا چایی خودمان را از پشت میز برداریم و برویم آنجا بخوریم .

معرفی مختصر روش پومودورو

تکنیک پومودورو

روش پومودورو

این روش یکی از روش ای پرطرفدار مدیریت مدت است که امروزه افراد زیادی از آن استفاده میکنند . پایه این روش بر این ایده شکل گرفته است که یک انسان عادی نمی تواند بصورت طولانی و پیوسته، توان فیزیکی بالا و تمرکز ذهنی زیادی روی یک موضوع یا یک کار و هدف داشته باشد . بنابراین در روش پومودورو به شما توصیه می شود که پس از مدتی تمرکز روی موضوع و انجام کار مربوط به آن مسلماً به خودتان استراحت بدهید و بعد دوباره به کارتان برگردید .

تکنیک پومودورو برای افزایش بهره وری

روش پومودورو برای بهبود بهره وری

روش اجرای روش پومودورو :

مدت گزینه نظر خودتان را به تکه های کوچک تقسیم کنید . معمولا ۲۵ دقیقه در حالت استاندارد این روش توصیه میشود .

هر مقطع فقط و فقط یک هدف مشخص و انجام یک کار مشخص انجام دهید ( اگر برای یک کار به مدت بیشتری نیاز دارید می توانید چند پومودورو برای آن در نظر بگیرید ولی پومودورها را طولانی تر نکنید )

همه ابزار های حواس پرتی که در اولین رده حتما این روزها تلفن همراه ها هستند را کاملا از دسترس خارج کنید . تنها آلارمی که می‌بایست بشنوید فقط صدای آلارم برنامه پومودورو یا حتی زنگ ساعت زنگی قدیمی باشد .

پس از شنیدن آلارم و صدای زنگ حدود ۵ دقیقه استراحت کنید و بعد وارد پومودوروی بعدی شوید . (منبع برای گردآوری دیتا روش پومودورو  : این درس سایت متمم)

ترفند ۶ بهبود بهره وری پشت میز کار –از گوش کردن به موسیقی های خوب و انرژی قسمت پشت میزتان و در طول روز غافل نشوید

ما بارها این جمله را شنیده ایم که : ” موسیقی غذای روح است “ . پس مشخصا بدن و روح ما به شنیدن موسیقی های خوب نیاز دارد . اما حتما شنیدن موسیقی در محیط کار قوانین خودش را دارد و نباید فراموش کنیم که انتخاب موسیقی و علاقه مندی به سبک های ویژه موسیقی کاملا سلیقه ای است و به خصوص زمانی که بحث تمرکز پیش بیاید و موسیقی را برای بهبود بهره وری بخواهیم استفاده کنیم ، بحث گزینه علاقه بودن موسیقی انتخابی پر رنگ تر هم میشود .

موسیقی را در محیط کار با هدفون گوش کنیم

موسیقی را در محیط کار با هدفون گوش کنیم

اخلاق تخصصی : مناسب است اگر اتاق کاری شخصی نداریم به سلیقه و انتخاب دیگران برای گوش کردن و گوش نکردن به موسیقی ویژه انتخابی خودمان احترام بگذاریم و از هدفون برای گوش کردن به موسیقی گزینه علاقه مان استفاده کنیم . چون احتمالا در بین همکاران ما کسی باشد که با شنیدن آهنگ های شهرام شب پره احساس خوبی دارد و شخص دیگری از شنیدن موسیقی کلاسیک یا سمفونی های بتهوون

موسیقی پیشنهادی رایتینا : من زمانی که در محیط کار یا اتاق کارم به تمرکز و خلاقیت و انرژی زیادی نیاز دارم از موسیقی طبیعت و صدای طبیعت استفاده میکنم . و اینجا هم میخواهم یک سایت خوب و عالی برای گوش کردن به صدای طبیعت و همین طور صداهایی که باعث بهبود بهره وری و تمرکز می شوند را معرفی کنم و آن هم سایت دوست داشتنی نویزلی است .

البته اگر شما سایت های بهتری هم میشناسید ما خوشحال می شویم با ما در میان بگذارید تا به این فهرست اضافه شود .

سایت نویزلی

در آخر هم برای آرامش و تمرکز بیشتر با هم یک موسیقی بی کلام زیبا گوش کنیم .

https://writena.com/wp-content/uploads/2017/11/Dr.-Lee-R.-Bartel-In-the-Zone-www.vmusic.ir_.mp3

 

 

اگر علاقه مند به مدیریت زمان و بهره وری هم هستید من پیشنهاد میکنم این آموزش ها را هم بخوانید که کلی مطلب جدید با هم یاد میگیریم 🙂 :

 

6 ترفند افزایش بهره وری پشت میز کار برای یک نویسنده یا تولید کننده محتوا

۶ ترفند افزایش بهره وری پشت میز کار در تولید محتوا (راهنمای تصویری+دانلود موسیقی برای بالا بردن تمرکز )

همه ما که سبک کاری مان ساعت ها پشت میز نشینی است و در طی روز حتی تا ۱۰ -۱۲ ساعت هم گاهی پست میز در حال انجام کار هستیم ، شاید لحظات زیادی پیش بیاید که حس کنیم هیچ انرژی ای برایمان باقی نمانده و تقریبا بهره وری مان ۰ % شده است . […]

۲ comments

چرا در هنگام تولید محتوا نباید قهوه بخورید و کتاب بخوانید؟!

۳ اصل اساسی در افزایش بهره وری برای یک تولید کننده محتوا

اگر شما هم مثل من یک تولید کننده محتوا هستید و عاشق کارتان ، باید بدانید که یکی از راه های موفقیت در تولید محتوا و کسب در آمد دلخواه ، افزایش بهره وری ، تمرکز و در نتیجه بازده کاری است . خصوصا اگر شما یک فریلنسر تولید محتوا هستید باید به این مساله […]

بیشتر بخوانید  پرسش و جواب درباره ی کپی رایتینگ (ایجاد محتوا )

۴ comments

5 راه تضمینی الهام گرفته شده از برایان تریسی در بهبود مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا

۵ راه تضمینی در بهبود مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا ( الهام گرفته شده از تکنیک های برایان تریسی)

تقریبا همه ما میدانیم که این روزها هیچ کاری حتی کوچک ترین و ساده ترین کارها را هم بدون مدیریت زمان نمی توانیم انجام بدهیم  . مشخصا بین همه کارها بهبود مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا و برای یک فریلنسر تولید محتوا یا هر فردی که به صورت روزانه و تمام وقت مشغول تولید محتواست […]

۰ comments

محتوای توجیهی – چرا برای فوق ستاره شدن در تولید محتوا باید مدیریت زمان بلد باشیم؟ (انجام بیشترین کار در کمترین زمان ممکن )

بنجامین فرانکلین : « اگر زندگی خود را دوست دارید ، وقت خودتان را تلف نکنید چرا که زندگی از وقت ساخته شده است !» شاید همه ما بدون استثنا دنبال پاسخ به این سوال در زندگی مان هستیم که : چگونه زندگی کنیم که احساس خوشبختی داشته باشیم ؟ زیگموند فروید ، پدر فلسفه […]

۰ comments

۷ تمرین روزانه برای بهبود مدیریت زمان در تولید محتوا ( نوشتن یک کتاب حداقل ۲۵۰۰۰ کلمه ای در ۱ هفته)

ما چه به عنوان یک فریلنسر تولید محتوا چه به عنوان صاحب کسب و کاری که می خواهیم خودمان برای برند خودمان تولید محتوا کنیم و چه به عنوان یک کپی رایتر حرفه ای که برای مجموعه ای به صورت تمام وقت کار می کنیم ، در طول روز یک مدت زمان مشخص و محدودی […]

۲ comments

منبع

برچسب ها
نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *