آموزش تولید محتوا

۳ اصل اساسی در بهبود بهره وری برای یک ایجاد کننده محتوا

اگر شما هم مثل من یک ایجاد کننده محتوا هستید و عاشق کارتان ، می‌بایست بدانید که یکی از طریق های پیروزی در ایجاد محتوا و کسب در آمد دلخواه ، بهبود بهره وری ، تمرکز و در نتیجه بازده کاری است . به خصوص اگر شما یک فریلنسر ایجاد محتوا هستید می‌بایست به این مساله بیشتر دقت کنید چون شما به ازای هر کلمه ای که مینویسید از کارفرما پول میگیرید نه به ازای ساعت های چرت زدن تان در سازمان !

پس اولین مرحله در راه پیروزی در کسب و کارتان و بهبود در آمد زمانی که یک فریلنسر ایجاد محتوا هستید حتما بهبود بهره وری و تمرکز در کار است.

همه ما می دانیم که هر کدام مان از لحاظ ویژگی های شخصیتی ، عادت های کاری ، عادت های ارتباطی ، عادت های غذایی و خلاصه سبک زندگی متفاوت هستیم . از طرف دیگر حتی در یک فرد ویژه هم با ویژگی های منحصر به فرد یک روز کاری با روز کاری دیگر شبیه نیست و می تواند کاملا شرایط متفاوتی داشته باشد .

اما در اینجا بدون دقت به این تفاوت ها و چشم پوشی از آنها ۳ اصل اساسی در بهبود بهره وری برای یک ایجاد کننده محتوا وجود دارد :

۱- می‌بایست به توسعه های کوچک و مرحله به مرحله اعتقاد داشته باشیم

مطمئنا به هیچ وجه منطقی و انسانی نیست که شما تصور کنید عادت ها و روشهای کاری چندین و چند ساله خودتان را می توانید در یک شب متحول کنید !!

سوپر من افزایش بهره وری در کارتان شوید !

سوپر من بهبود بهره وری در کارتان شوید !

به عنوان مثال اگر سالها بدون هیچ برنامه ریزی ای کار کرده اید و همیشه هم راندمان و بهره وری پایینی در کار داشته اید نمی توانید توقع داشته باشید یک شبه سوپر من شوید و از فردا صبح ۲۰ ساعت جامع و مطلق بدون هیچ گونه حواس پرتی و عدم تمرکزی کار کنید و در نهایت هم همان شب در کارتان موفق شوید و پولدار شوید !!

این نوع توقع به همان اندازه غیر منطقی و مسخره است که کسی که سالها بدون هیچ توجهی به سلامت و پایبندی به رژیم غذایی با ۱۴۵ کیلوگرم وزن خالص تصمیم میگرد به کمک کپسول های لاغری معجزه آسا دکتر … در عرض یک هفته به یک مانکن ۵۰ کیلویی تبدیل شود !

پس مناسب است برای اینکه سرخورده و بی اعتماد به خودمان نشویم برای افزایش زندگی شخصی و کاری مان جوری برنامه ریزی و تصمیم گیری کنیم که فراتر از توانایی انسانی ما نباشد . در گزینه بهبود بهره وری در کار و زندگی روزانه هم دقیقا می‌بایست جوری هدف گذاری کنیم که بتوانیم از پس آن بر بیاییم و خوب ترین نوع آغاز کردن هر کار سختی تقسیم کار عظیم و متحول کننده به مرحله های کوچک است .

 

 

 

۲- در گزینه برنامه و هدف تان با شخص دیگری صحبت کنید و به او پاسخگو باشید 

اینکه ما در گزینه هدف و برنامه ریزی مان برای رسیدن به هدف مان به شخص دیگری بگوییم یکی از طریق های بسیار موثر در پایبندی به اجرای کارهاست .

افزایش بهره وری - گفتگو در مورد اهداف و برنامه تان با دیگران

بهبود بهره وری – گفتگو در گزینه اهداف و برنامه تان با دیگران

پس در اولین فرصت پس از اینکه تصمیم گرفتید با به کارگیری راهکارهایی ، تمرکز یا بهره وری خودتان را در کار یا زندگی شخصی تان بالا ببرید، یقینا همان روز با یک شخص دیگری مثل دوست یا یکی از اعضای خانواده تان یا همکارتان مطرح کنید و بگویید که چه تصمیمی گرفته اید . این باعث ساخت تعهد بیشتر در ما میشود و بیشتر تمایل داریم که همه چیز طبق روال و برنامه ریزی پیش برود و زودتر به هدف مان برسیم .

۶ ترفند بهبود بهره وری پشت میز کار (راهنمای تصویری+دریافت موسیقی برای بالا بردن تمرکز )

 

۳- شما انسان هستید ، پس اگر اشتباهی کردید و از برنامه خارج شدید خودتان را ببخشید .

اشتباه خودتان را ببخشید

اشتباه خودتان را ببخشید

بعضی از ما اگر یک برنامه ای بریزیم و در طول نشانی انجام و رسیدن به هدف کوچکترین اشتباه و لغزشی داشته باشیم از یک قاضیِ بی منطقِ خشن سخت گیرانه تر برای خودمان حکم های عجیب و غریبی در نظر میگیریم . و از صبح تا شب هم خودمان را سرزنش میکنیم که :

ببین تو اصلا آدم نمیشی ! تو درست بشو نیستی ، ول کن به همون روال مزخرف قبل ادامه بده ! تو رو چه به برنامه ریزی و این جورکارها ! تو رو چه به پیروزی و پولدار شدن ….

جنگ داخلی با خودتان را کنار بگذارید!

جنگ داخلی با خودتان را کنار بگذارید!

خلاصه انقدر از صبح تا شب دچار جنگ داخلی با خودمان هستیم که کلا نابود میشویم به جای اینکه در نشانی پیروزی مرحله برداریم . ما هر چه قدر هم که بخواهیم همه چیز را تحت کنترل بگیریم و طبق برنامه ریزی پیش برویم در واقعیت این امکان پذیر نیست ! گاهی احتمال دارد تمام برنامه ریزی ما با یک سرماخوردگی پیش پا افتاده یا پیدا نکردن یک تاکسی و دیر رسیدن به سرکار به هم بریزد .

البته این که خودتان را ببخشید به این معنی نیست که خیلی خونسرد از کنار انجام ندادن ها و از پایین کار در رفتن های خودتان بگذرید . ” نه” ، اتفاقا لازم است برای رسیدن به اهداف تان در طی زمانی که در نشانی رسیدن به هدف تان که اینجا “بهبود بهره وری در کار است” هر مدت که کوتاهی کردید خودتان را تنبیه کنید اما دقیقا متناسب با میزان اشتباهتان نه اینکه بزنید خودتان را نابود کنید !

پس اشتباهاتت رو قبول کن و طفره نرو ، اما با سرزنش همیشگی خودت رو نابود هم نکن !

راه های بهبود بهره وری برای یک ایجاد کننده محتوا که علاقه زیادی به انجام چند کار بصورت همزمان دارد

 

بیشتر بخوانید  ۷ اشتباه در ایجاد محتوای پیج فرود یا Landing Page که نباید آنها را تکرار کنید

 

برای افزایش بهره وری چند کار همزمان انجام دادن را کنار بگذارید

برای بهبود بهره وری چند کار همزمان انجام دادن را کنار بگذارید

تا همین چند ماه پیش من هم جزو افرادی بودم که به انجام هم مدت چندین کار با هم علاقه زیادی داشتم و حتی به آن افتخار میکردم . اما بالاخره پس از زمان ها تحقیق و بررسی و مطالعه درس های پیشرفت مهارت های فردی در متمم متوجه شدم که یکی از دلیل هایی که اتفاقا از بهره وری و نتیجه کارهام راضی نیستم دقیقا همین اشتباه است که فکر میکنم هر چه بیشتر بهتر !

نه اتفاقا در بعضی موارد هر چه کمتر بهتر و متمرکز تر .

امتحان شخصی من : قبل ترها وقتی ابتدا صبح لپ تاپ و روشن میکردم و آغاز به کار میکردم پس از یک ساعت دیگه جایی برای باز کردن تب تازه نبود! در این بین به عنوان مثال وقتی اتفاقی به یک سایت گل و گیاه بر میخوردم یادم می افتاد که ای وای دو روزه به گلدونام آب ندادم ! الان حساب کنید زمانی که ۵۰ تا تب روی پیج  باز باشه آدم یاد چه چیزهایی که نمی افته !!

جدید به این هم اکتفا نمی کردم و برای اینکه از وقتم بهینه استفاده کنم در کنار دستم همیشه  یک کتاب ( بعضی اوقات هم بیشتر )  بود که یه نیم نگاهی هم به اون بندازم . خب گوشی هم که جز جدایی ناپذیر این روزهاست . پس بین کار هر از گاهی پیامک ها و تلگرام و اینستاگرام رو هم چک میکردم . خب بین همه این کارها چی کم بود  ؟ بله دقیقا .  یک پذیرایی مفصل از خودم . پس روی میزم هم همیشه فنجان قهوه و انواع خوراکی ها بود که مبادا سامانه گوارشم هم بیکار باشه و وقت تلف بشه !!

خلاصه در اون مدت فکر میکردم من چه قدر آدم موفقی هستم که انقدر خوب از وقتم استفاده میکنم و به همه کارهام میرسم ! اما مشخصا نتیجه کارها همیشه چیز دیگه ای رو نشون میداد ! من همه کار کرده بودم ولی در اصل هیچ کار نکرده بودم . چون هیچ کدوم از کارها رو درست انجام نداده بودم ! ساعت ۵ پس از ظهر شده بود و من هنوز در حال باز کردن پیجها و تب های بیشتر و جست وجوی بودم به جای نوشتن متنی که می خواستم و هدفم بود که بنویسم ، همچنان سردرگم بودم و علاوه براین اصلا از کتاب خوندن هم هیچی نفهمیده بودم . ( حتی انقدر نفهمیده بودم چی میخونم که بعضی اوقات وقتی میرفتم کتاب فروشی دوباره همون کتابی که خونده بودم رو میخریدم !) ، حتی لذت خوردن یه قهوه رو هم نچشیده بودم و از خوردن هله و هوله معده درد گرفته بودم !

تا اینکه بالاخره به این واقعیت رسیدم که :

اگر بخوای دو تا کار را هم مدت با هم انجام بدهی ، انگار هیچ کدام از آنها را انجام نداده ای !!

از لحاظ بیولوژیکی غیر احتمال دارد بتوانیم چند کار را همزمان به خوبی انجام بدهیم

این فقط تصور اشتباه ما است که فکر میکنیم می توانیم همزمان هم ایمیل مان را چک کنیم ، هم با همکارمان صحبت کنیم ، هم متن گزارش کاری امروزمان را بنویسیم و هم قهوه بخوریم !

احتمالا این کارها را انجام بدهیم اما حتما نمی توانیم موثر و کارا آنها را انجام بدهیم و پیش ببریم . ما هم مثل ایتنرنت ، پهنای باند مشخصی داریم و خارج از آن نمی توانیم برویم ! سامانه مغزی ما قادر نیست چند کار موازی را همزمان با هم پیش ببرد  .

مغز ما قادر به انجام چند کار همزمان نیست

مغز ما قادر به انجام چند کار همزمان نیست

و می‌بایست بدانید :

در کارهایی که نیاز به تمرکز و توجه بالا دارد امکان ندارد بتوانید همزمان روی بیش از یک موضوع ویژه تمرکز کنید

یکی از محققانی که در این زمینه تحقیق و بررسی کرده است، ارل میلر استاد عصب شناسی است که اعتقاد دارد : “در انسان انجام هم مدت چند کار با هم و با تمرکز بالا غیر احتمال دارد “

انجام هم مدت چند فعالیت با هم باعث خلاقیت کم تر و اشتباه بیشتر میشود

ارل میلر معتقد است : ما اگر به زمان ۵ دقیقه یا یک ساعت فقط روی یک کار متمرکز شویم حتما کارایی و بهره وری بیشتری داریم .

برای اینکه بهتر درک کنیم که ما همزمان قادر نیسیتم چند کار را با هم انجام بدهیم مناسب است مغز را هم مانند عضلاتمان در نظر بگیریم ، برای آنکه عضلات قدرتمند تر شوند می‌بایست از آنها کار بکشیم و تمرینات بیشتری انجام دهیم ، اما آیا شما قادر هستید در یک باشگاه ورزشی ۱۰ دمبل را با هم بردارید ، یا همز مان روی بیش از یک دستگاه ورزشی کار کنید . مشخصا اگر انسان نرمالی باشید با دو دست و دو پا نمی توانید این کار را انجام بدهید . در گزینه مغز هم دقیقا همین وضعیت حاکم است .

بیشتر بخوانید  ترجمه تخصصی نامه های را چه کسانی انجام می دهند؟

چطور خودمان را کنترل کنیم که بیش از یک کار را در یک مدت انجام ندهیم ؟

از لحاظ بیولوژیکی چند کار همزمان انجام دادن غیر ممکن است

از لحاظ بیولوژیکی چند کار همزمان انجام دادن غیر احتمال دارد

اینکه ما خودمان را وادار کنیم که در یک مدت فقط روی یک موضوع و کار ویژه تمرکز کنیم بر تصویر حرف زدن در موردش اصلا کار سادگی نیست ! و نیاز به تمرین و تلاش زیادی دارد .

 

 

چطور برای اینکه در ایجاد محتوا موفق شویم ، در یک مدت فقط یک کار انجام دهیم ؟

۱یقینا در یک مدت روی یک پیج کار کنید :برای افزایش بهره وری فقط روی یک صفحه متمرکز شوید

برای بهبود بهره وری فقط روی یک پیج متمرکز شویدیعنی اگر پیج کتاب ، کامپیوتر ، لپ تاپ ، تبلت یا گوشی تلفن همراه را برای کارتان انتخاب کرده اید متعهد شوید که فقط و فقط در یک مدت مشخص روی یکی از این پیجها کار میکنید . به عنوان مثال اگر همین الان تصمیم گرفتید که با گوشی تلفن همراه تان کار کنید و حتی شبکه‌های اجتماعی را برای سرگرمی پایین و رو کنید به هیچ وجه برای آرام کردن خودتان کتاب در دست نگیرید و هر از گاهی به آن نگاهی بیاندازید .

اگر دوست دارید همین الان در شبکه‌های اجتماعی گشت بزنید فقط به همین تفریح و سرگرمی حتی هدر دهنده وقت بدون احساس بد برسید و کتاب مطالعه و خواندن را در این مدت کنار بگذارید

۲- بلند شوید راه بروید :

برای افزایش تمرکز راه بروید

برای بهبود تمرکز راه بروید

اگر در حال مطالعه یک متن و یا انجام کاری هستید که هر کاری میکنید نمی توانید روی آن تمرکز کنید ، همین الان کار را رها کنید ، بلند شوید و کمی راه بروید . نیاز نیست یک برنامه پیاده روی در باشگاه انقلاب در نظر بگیرید !! فقط کافی است طول و عرض اتاق خودتان را چند بار طی کنید یا نهایتا در کوچه دفتر کارتان یا خانه تان چند بار از اول تا انتها بروید و برگردید. مطمئن باشید زمانی که به کارتان برگردید یقینا درصد تمرکزتان روی کاری که می خواهید انجام بدهید چندین برابر می شود .

 

۳- در فواصل زمانی مشخصی کار و استراحت کنید:

من این گزینه را شخصا تجربه کردم و پاسخ خوبی هم گرفتم . و برای برنامه ریزی زمانی از برنامه پومودورو استفاده میکنم . طبق مدت بندی این برنامه شما می‌بایست ۲۵ دقیقه کار کنید و ۵ دقیقه استراحت . شما حتی می توانید از یک ساعت مچی یا رومیزی برای تقسیم مدت به تکه های مشخص و کار کردن و استراحت در مدت های مشخص استفاده کنید یا از برنامه هایی مثل پومودور کمک بگیرید.

 

 

اگر دوست دارید همین الان فن پومودورو را تجربه کنید قادر خواهید بود برنامه های مربوط را از این لینک ها دریافت کنید :

لینک دریافت تایمر مدت برای فن پومودورو ( مجانی )

لینک دریافت برنامه TomatoTimer

لینک دریافت برنامه Focus Booster برای بهبود بهره وری

تکنیک پومودورو در مدیریت زمان

فن پومودورو در مدیریت مدت

 

یکی از خوب ترین ایده ها برای فراری دادن افکار مزاحم در حین کار کردن این است که بگویید :

آینده بهت فکر میکنم، برو آینده بیا اکنون وقت ندارم !

پس از مطالعه این اموزش چه کار کنم ؟

اگر علاقه مند به مدیریت مدت و بهره وری هم هستید من توصیه میکنم این اموزش ها را هم بخوانید که کلی مطلب تازه با هم یاد میگیریم 🙂 :

 

6 ترفند افزایش بهره وری پشت میز کار برای یک نویسنده یا تولید کننده محتوا

۶ ترفند بهبود بهره وری پشت میز کار در ایجاد محتوا (راهنمای تصویری+دریافت موسیقی برای بالا بردن تمرکز )

همه ما که سبک کاری مان ساعت ها پشت میز نشینی است و در طی روز حتی تا ۱۰ -۱۲ ساعت هم گاهی پست میز در حال انجام کار هستیم ، احتمالا لحظات زیادی پیش بیاید که حس کنیم هیچ انرژی ای برایمان باقی نمانده و تقریبا بهره وری مان ۰ % شده است . […]

۲ comments

چرا در هنگام تولید محتوا نباید قهوه بخورید و کتاب بخوانید؟!

۳ اصل اساسی در بهبود بهره وری برای یک ایجاد کننده محتوا

اگر شما هم مثل من یک ایجاد کننده محتوا هستید و عاشق کارتان ، می‌بایست بدانید که یکی از طریق های پیروزی در ایجاد محتوا و کسب در آمد دلخواه ، بهبود بهره وری ، تمرکز و در نتیجه بازده کاری است . به خصوص اگر شما یک فریلنسر ایجاد محتوا هستید می‌بایست به این مساله […]

۴ comments

5 راه تضمینی الهام گرفته شده از برایان تریسی در بهبود مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا

۵ راه تضمینی در افزایش مهارت مدیریت مدت در ایجاد محتوا ( الهام گرفته شده از فن های برایان تریسی)

تقریبا همه ما میدانیم که این روزها هیچ کاری حتی کوچک ترین و ساده ترین کارها را هم بدون مدیریت مدت نمی توانیم انجام بدهیم  . مشخصا بین همه کارها افزایش مهارت مدیریت مدت در ایجاد محتوا و برای یک فریلنسر ایجاد محتوا یا هر فردی که بصورت روزانه و تمام وقت مشغول ایجاد محتواست […]

بیشتر بخوانید  ارتقا محتوا | ساخت کننده های محتوای موفق چه چیزی می دانند که شما نمی دانید ؟

۰ comments

۳ اصل اساسی در بهبود بهره وری برای یک ایجاد کننده محتوا 2

محتوای توجیهی – چرا برای فوق ستاره شدن در ایجاد محتوا می‌بایست مدیریت مدت بلد باشیم؟ (انجام بیشترین کار در کمترین مدت ممکن )

بنجامین فرانکلین : « اگر زندگی خود را دوست دارید ، وقت خودتان را تلف نکنید چرا که زندگی از وقت ساخته شده است !» احتمالا همه ما بدون استثنا دنبال جواب به این سوال در زندگی مان هستیم که : چطور زندگی کنیم که احساس خوشبختی داشته باشیم ؟ زیگموند فروید ، پدر فلسفه […]

۰ comments

۳ اصل اساسی در بهبود بهره وری برای یک ایجاد کننده محتوا 5

۷ تمرین روزانه برای افزایش مدیریت مدت در ایجاد محتوا ( نوشتن یک کتاب حداقل ۲۵۰۰۰ کلمه ای در ۱ هفته)

ما چه به عنوان یک فریلنسر ایجاد محتوا چه به عنوان مالک کسب و کاری که می خواهیم خودمان برای برند خودمان ایجاد محتوا کنیم و چه به عنوان یک کپی رایتر تخصصی که برای مجموعه ای بصورت تمام وقت کار می کنیم ، در طول روز یک زمان مدت مشخص و محدودی […]

۲ comments

 

 

منبع

برچسب ها
نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *