مقاله

چطور مدیریت مدت می تواند به شما برای بهبود بهره وری کمک کند ؟

چطور مدیریت مدت می تواند به شما برای بهبود بهره وری کمک کند ؟

مدیریت مدت یکی از مهم ترین چیزهایی است که مردم در هر سنی و هر تخصصی با آن دست و پنجه نرم می کنند. زیرا بسیاری از آن چه که ما هر روز انجام می دهیم، به ما گفته می شود و ما موظف به انجام آن ها هستیم. کاملا مشخص است که وقت کافی برای انجام کارهای زیاد دیگر نمی رسد و روز تمام می شود.

 

 

با این حال، مدیریت مدت یکی از چیزهایی است که می تواند در طول مدت با تمرین زیاد یاد گرفته شود. مدیریت مدت در صورتی که درست انجام شود، می تواند بهره وری را به حداکثر برساند. شما با مدیریت کردن مدت خود می توانید کمی از وظایف خود را محدود کنید و کارهای شخصی و مهم خود را انجام دهید البته احتمال دارد این کار تایم زیادی طول بکشد.

 

مدیریت زمان در روز قبل

 

روز قبل برای روز بعد برنامه ریزی کنید

بسیاری از مدیریت مدت یاد گرفته اند که مدت اضافی خود را صرف برنامه ریزی برای رویدادهای روز بعد کنند. وقتی روز طولانی رو به پایان می باشد، آخرین چیزی که هر کسی می خواهد به آن فکر کند و انجام دهد کار است. با این حال، پایان کارهای کوچک مانند کنار گذاشتن پرونده هایی که می‌بایست در اختیار شما قرار بگیرند و یا آماده کردن ایمیل هایی که می‌بایست روز بعد ارسال شوند، به شما کمک می کند تا به جلو بروید و توسعه کنید.

همانگونه که از انجام کارهای کوچکتر خلاص می شوید، با وظایف بزرگتر و خیلی موثرتر درگیر می شوید. در نهایت، شما مدت زیادی را صرفه جویی می کنید و در انجام وظایف و کارهای خود توسعه می کنید.

بیشتر بخوانید  ۵ راه تضمینی در افزایش مهارت مدیریت تایم در ایجاد محتوا ( الهام گرفته شده از فن های برایان تریسی)
توصیه مقاله مفید : مدیریت مدت چه است ؟

پروژه ها

 

پروژه هایی را که می آیند را انجام دهید

اگر پروژه ای بر روی میز شما قرار می گیرد و می توانید آن را انجام دهید، آن را آغاز کنید. از بین بردن آن و به تعویق انداختن انجام آن به شما در پیشبرد پروژه های دیگر کمک نمی کند.

 

برنامه ریزی مدیریت زمان جلسات

 

جلسات یا رویدادهای عظیم را برنامه ریزی کنید

هنگامی که شما در وسط روز در یک جلسه به سر می برید، برنامه های خود را در جلسات دیگر برنامه ریزی کنید، اینگونه می توانید کارآمدتر باشید. این به این معنی است که شما می‌بایست پس از پایان جلسه به مهمترین موضوعات دوم، سوم و غیره بپردازید. اولین وظایف و کارهای سریع و واجب شما می‌بایست انجام شود. همانگونه که این کار را انجام می دهید، متوجه خواهید شد که کنترل بیشتری نسبت به گذشته بر روز خود دارید.

مدیریت مدت با یک حرکت عظیم و یک باره انجام نمی شود. این یک روند طولانی و آهسته است که شما می توانید با تولید تغییرات کوچک آن را آغاز کنید. مدیریت مدت یک پاداش برای پیمودن راه طولانی و عظیم می باشد. شما در نهایت متوجه خواهید شد که در حال حاضر بیشتر از هر مدت دیگری بازدهی دارید و شما نسبت به همان تایم زمانی که قبلا سپری کردید بیشتر کار می کنید.

برچسب ها
نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *