چطور مثل فرفره محتوا بنویسیم ؟! ( راهنما فن های تندنویسی در ایجاد محتوا )

بالاخره چرخ فلک چرخید و شما وقت آزادی میان برنامه‌های روزانه فشرده خودتان پیدا کردید که بنشینید و آغاز به ایجاد محتوا کنید. تایم‌ها بود که فکر می‌کردید، اگر مدت کافی داشتید، پست بلاگ جدیدی خواهید نوشت، قسمتی از کتاب الکترونیکی خودتان را پایان خواهید کرد یا نتایج تحقیقاتی که انجام داده بودید را یکجا جمع و نتیجه‌گیری خواهید کرد. خب الان وقت آن رسیده است. همه چیز مهیا شده تا شما آغاز کنید. تنها کاری که می‌بایست انجام دهید، نوشتن است.

و به این ترتیب آغاز می‌کنید:

روی صندلی می‌نشینید، لپ‌تاپتان را آتش می‌کنید و آغاز به نوشتن می‌کنید.. اما متأسفانه نوشتن شما شبیه به یک فیلم با دور آهـ…ـستـ…. ـه است. یک ساعت گذشت و شما فقط عبارات را می‌شمارید تا به ۱۰۰تای ابتدا برسید. در نهایت از خودتان ناامید می شوید و فکر می‌کنید که احتمالا کلاً تصمیم به نوشتن کار اشتباهی بوده است. و شما هیچ وقت نمی توانید یک نویسنده یا ایجاد کننده محتوای خوبی شوید و مناسب است برای همیشه نوشتن را کنار بگذارید.

…

اگر شما هم هر چند وقت گرفتار این سناریوی تکراری زیر بودن سرعت نوشتن تان یا سخت نوشتن می شوید این ۱۰ تکنیکی که در این مقاله آموزشی رایتینا با شما در میان میگذاریم می تواند به شما کمک کند که سرعت محتوا نویسی تان را بسیار بالاتر ببرید. و به شما قول میدهم اگر فن ها را به درستی رعایت کنید به آسانی می توانید در ۱ ساعت حداقل ۱۰۰۰ کلمه را بنویسید.

فن ابتدا برای تندنویسی در ایجاد محتوا : تحت فشار بنویسید !

تا زمانی که محدودیت زمانی ویژه ای وجود نداشته باشد، مشخصا همه کارهای خودمان را از جمله نوشتن را به دقایق پایانی موکول می‌کنیم.

برای اینکه بتوانید فوری‌تر بنویسید، می‌بایست برای خودتان محدودیت زمانی تولید کنید  و به خودتان فشار بیاورید. دقیقاً «فشار».

گاهی وقت ها که سرگرم نوشتن هستید، احساس می‌کنید که می‌بایست دست از کار بکشید و مدتی برای استراحت و احتمالا دستشویی به خودتان وقت اضافه بدهید. اما، پا فشاری کردن در ادامه نوشتن در این شرایط ، باعث می‌شود که شما با سرعت بیشتری آغاز به نوشتن کنید. دقیقاً همان «فشاری» که صحبتش را کردیم. مشخصا در این شرایط هیچ‌چیز به اندازه ترسیدن از اینکه لحظه انفجار کلیه‌هایتان فرا برسد، سرعت شما را بالا نمی‌برد.

البته اگر شما عادت به دستشویی رفتن در هر ۲۰ دقیقه ندارید، قطعاً این نحوه به دردتان نخواهد خورد، اما برای اینکه بتوانید از این نحوه برای بهبود سرعت نوشتن و ایجاد محتوا استفاده کنید توصیه می‌کنم که قبل از آغاز به نوشتن، چند لیوان آب یا فنجان قهوه بخورید.

آب کم کم وارد کلیه‌هایتان می‌شود (عجله کنید و زودتر بنویسید)، آب در داخل نفرون ها تسفیه می‌شود (کمتر از ده دقیقه مدت دارید)، آب وارد مجاری ادراری می‌شود (وای نه، کمتر از پنج دقیقه)، الان مدت تخلیه و دستشویی فرا رسیده است (شمارش معکوس تا مدت انفجار!).

البته می‌بایست بدانید که این نمونه را فقط برای اینکه خوب در ذهن تان بماند که می‌بایست برای تندنویسی در ایجاد محتوا خودتان را تحت فشار قرار بدهید زدیم وگرنه لازم نیست برای اینکه سرعت خودتان در ایجاد محتوا را زیاد کنید  یک نویسنده فوق فوری بدون کلیه شوید!

فن دوم برای تندنویسی در ایجاد محتوا :هر چیزی که می دانید را بنویسید و بقیه را آینده پایان کنید

امتحانات دوران دبیرستان و مدرسه را یادتان هست؟ یا کنکور. زمانی که سؤالی را بلد نبودیم به پیشنهاد معلم یا مشاور از روی آن گذر می‌کردیم و سراغ سؤالات بعدی می‌رفتیم. با این کار نه تنها تایم مدت کمتری برای جواب دادن به سؤالات لازم بود، بلکه می‌توانستیم مدت کافی برای برگشت و جواب دادن به سؤالاتی که بلد نبودیم هم پیدا کنیم.

ایجاد محتوا و نوشتن هم مثل جواب دادن به سؤالات برگه تکمیل ترم یا کنکور است. زمانی که آغاز به نوشتن در گزینه موضوع ویژه ای می‌کنید، لازم نیست همه چیزی که می خواهید بنویسید را یکباره بنویسید و همزمان هم در گزینه چیزهایی که نمی دانید سرچ کنید . نویسندگان تخصصی از روی داشته‌های ذهنی خودشان آغاز به نوشتن می‌کنند و هر جایی که لازم باشد، مطالب اضافه‌تری آورده شود را خالی یا با نشانه‌های مشخصی علامت‌گذاری می‌کنند. علامت‌گذاری‌ها پس از نوشتن تم کلی نوشته و در وقت اضافی پر می‌شوند.

این نحوه یکی از قدیمی‌ترین اصول روزنامه‌نگاری در دنیا است که طرفداران زیادی هم دارد و کاملاً عملی به نظر می‌رسد.

برای پیروی از این نحوه، دفعه بعدی که آغاز به نوشتن کردید، فقط هر چیزی که می‌دانید را بنویسید . جاهایی که لازم هست از نوشته‌های دیگران، مقالات یا حتی نوشته‌های تکمیلی خودتان استفاده کنید را با علامتی به مانند ۰۰۰ یا ** مشخص نمایید. در نهایت مدت اضافی که در تکمیل مقاله به دست آوردید را به پایان همین موارد اختصاص دهید.

در این فن، داشتن آمادگی قبلی در گزینه موضوعی که قرار است در گزینه آن بنویسید، شرط اصلی و اساسی است. پس اگر مطلبی را قرار است بنویسید و می‌خواهید از این فن استفاده کنید، می‌بایست در گزینه آن دیتا کافی داشته باشید. اگر فکر میکنید که دیتا تان کافی نیست، ۱ روز یا چند ساعت قبل در گزینه موضوعی که می خواهید بنویسید سرچ و خواندن کنید که مجبور نباشید در حین نوشتن به سراغ سرچ و خواندن بروید .

فن سوم برای تندنویسی در ایجاد محتوا  : کلیدهای میانبر را یاد بگیرید

اتوماسیون یا ماشینی سازی کاری است که می‌تواند در تایم مدت کمتر، کارایی بهتری از شما فراهم کند. اما از چه طریق می‌توانید اتوماسیون را وارد ایجاد محتوا و  نویسندگی کنید؟

کلیدهای میانبر برای تندنویسی در ایجاد محتوا

برای تندنویسی در ایجاد محتوا لازم است که چند میانبر در ویندوز و همچنین در  Word را مسلماً بلد باشید. برای نمونه به جای استفاده از راست کلیک کردن و زدن دکمه Past از کلید میانبر Ctrl+V استفاده کنید. چندین و چند کلید میانبر مهم در ورد وجود دارد که زدن هر کدام از آن‌ها  سرعت نوشتن شما را بیشتر می‌کند.

• کپی و پاک متن انتخاب شده Ctrl+X
• کپی گرفتن از متن انتخاب شده Ctrl+C
• الصاق متن کپی شده Ctrl+V
• عمل برگشت Ctrl+Z
• تکمیل سطر و انتقال به سطر بعدی Enter
• پررنگ کردن قلم B+‍Ctrl
• ایتالیک کردن قلم I+‍Ctrl
• تولید یک سند تازه Ctrl+N

و موارد بسیار زیاد دیگری که می‌توانید از اینترنت آن‌ها را با عنوان کلیدهای میانبر وردپیدا کنید.

برای افزایش سرعت خودتان در ایجاد محتوا برای نمونه به جای اینکه واژه‌های ناآشنا را برای سرچ کردن در گوگل تایپ کنید، روی آن‌ها راست کلیک کنید و مورد «سرچ در گوگل» را بزنید . این نحوه‌ها احتمالا ساده یا راحت باشند اما در نهایت نتیجه شگفت آوری در بهبود سرعت نوشتن تان دارد.

فن چهارم برای تندنویسی در ایجاد محتوا : غلط گیر نوشته‌ها در ورد را خاموش کنید

این گزینه بیشتر در زمانی می‌تواند به درد شما بخورد که عبارات انگلیسی زیادی در بین جملات تان داشته باشید. اما چرا می‌بایست خط قرمز پایین نوشته‌ها که برای نمایش دادن غلط های تایپی و همچنین رعایت نکردن اصول نگارش زبان انگلیسی نمایش داده می‌شود را پاک کنیم؟ ساده است، برای حواس پرتی کمتر.

فرض کنید که آغاز به نوشتن می‌کنید و در پاراگراف ابتدا اسمی شهری انگلیسی را می‌نویسید، سریعاً، ورد پایین آن با خط قرمز مشخص می‌کند که این کلمه غلط است. شما یا به ورد اطمینان می‌کنید و واژه پیشنهادی را جایگزین می‌کنید (روی نوشته راست کلید کنید و پیشنهادهای آفیس ورد را مشاهده کنید) یا اینکه از سر کنجکاوی در اینترنت به دنبال شکل صحیح این کلمه می‌روید و در نهایت متوجه می شوید که درست نوشته بودید. در هر دو صورت مدت را از دست می‌دهید. پس مناسب است به جای اینکه به خطوط قرمز فکر کنید و تمرکز خودتان را به هم بزنید، به خطوط سبزی که در ذهنتان از نوشتن صحیح وجود دارد اطمینان کنید.

اگر لازم دارید که این ایرادات را ببینید، زمانی که محتوا نویسی به تکمیل رسید، دوباره آن را فعال و مشکلاتی که شایدً در متن تان وجود دارد را در نهایت تصحیح کنید. به این شکل  هم مدت بیشتری خواهید داشت هم فوری‌تر خواهید نوشت.

به عنوان مثال این بخشی از فایل ورد « کتاب فرمول های ایجاد محتوا و کپی رایتینگ » که اپلیکیشن word به املای بعضی از عبارات گیر داده است و پایین آنها خط کشیده است و اگر آن را خاموش نکنیم دائما در مدت نوشتن باعث حواس پرتی مان می شود

تندنویسی

فن پنجم برای تندنویسی در ایجاد محتوا  : اتوماتیک فوری‌تر و راحت‌تر انتخاب کنید

اغلب نویسندگان و افرادی که آغاز به نوشتن می‌کنند، قرار نیست الزاما روی لپ‌تاپ این کار را انجام دهند. گاهی ایده اولیه می‌بایست روی کاغذ نوشته شود. برای نوشتن، روی کاغذ نیاز به یک‌قلم فوری و راحت دارید. احتمالا خنده‌دار باشد اما همین گزینه می‌تواند سرعت شما در نوشتن را بیشتر و بیشتر کند. اما چه قلمی فوری و راحت است؟

بر اساس امتحان، خودکارهای دارای نوک توپی شکل، قدیمی و کند هستند، اصطکاک بالا با سطح کاغذ مشخصا باعث کند شدن سرعت حرکت اتوماتیک و درنتیجه کند شدن نوشتن می شود. برای آغاز نویسندگی قطعاً فوری نوشتن با این نوع خودکارها کار سختی است.

اتوماتیک روان‌نویس، سرعت نوشتن خوب و اصطکاک کم دارد . البته مبلغ آن هم مشخصا بالاتر از خودکارهای معمولی است .  برای نویسندگی فوری ما استفاده از روان‌نویس را به شما توصیه می‌دهیم.  تلاش کنید روان‌نویسی انتخاب کنید که روی جای انگشت، قسمتی نرم برای کاهش فشار وارد شده روی دست وجود داشته باشد. همچنین در هنگام تهیه روان نویسی مسلماً چند رنگ مختلف انتخاب کنید. یکی برای نوشتن، یکی برای یادداشت کردن نکته های اضافی  و دیگری برای خط کشیدن پایین نوشته‌های مهم.

فن تندنویسی در ایجاد محتوا

خودنویس توصیه بعدی ما است. خودنویس‌ها گران هستند و طرفداران آن عمدتاً به خاطر لوکس بودن آن را می خرند. افرادی که در نوشتن با خودنویس ماهر هستند، به مراتب سرعت بالاتری نسبت به روان‌نویس‌ها دارند.

در هنگام تهیه، اتوماتیک یا روان نویسی که انتخاب کرده‌اید را روی کاغذ آزمایش که در مغازه لوازم‌التحریر وجود دارد تجربه کنید تا از سفتی و نرمی آن مطمئن شوید.

توجه داشته باشید که خریدن اتوماتیک گران مبلغ، هدر دادن پول نیست. بلکه شما این فرصت را به خودتان می‌دهید که فوری‌تر بنویسید و زودتر رشد کنید.

فن ششم برای تندنویسی در ایجاد محتوا : ابتدا بنویسید بعد در آخر تغییر کنید

یکی دیگر از دلایلی که محتوا نویسی را آهسته‌تر و خسته کننده تر می‌کند، برگشت دوباره و اصلاح نوشته‌ها پس از چند دقیقه است. وسواسی که در مدت نوشتن و اصلاح کردن وجود دارد در نهایت منجر می‌شود که شما اطمینان به نفس کمتری برای نوشتن داشته باشید و با کاهش اطمینان به نفس، سرعت نوشتن تان هم زیر می‌آید.

قرار نیست هر نوشته‌ای در دفعه اول بی‌نظیر و خالی از اشکال باشد. به مغزتان این را بگویید که قرار است دفعه اول هر چیزی که می‌خواهید بنویسید را روی کاغذ پیاده کنید و پس از تکمیل نوشته، قرار است چیزی را که نوشته‌اید را اصلاح کنید. با این نحوه از پرش ذهنی همیشگی در مدت نوشتن جلوگیری میکنید و ایده‌هایتان را قبل از اینکه رشته آن از دستتان خارج شود، گیر می اندازید.

فن هفتم برای تندنویسی در ایجاد محتوا : عوامل حواس پرتی را از خودتان دور کنید

زمانی که آهسته‌تر ماشین برانید، می‌توانید همه علائم و نوشته‌های دور تا دور خیابان و بیلبوردها را بخوانید تا حوصله‌تان سر نرود. اما زمانی که پایتان تا آخر پدال گاز را فشار داده باشد، نگاهتان به سمت جاده و رو به رو خواهد بود تا مشکلی برایتان پیش نیاید.

ایجاد محتوا و نوشتن هم مانند رانندگی کردن است. اگر آرام آرام بنویسید، علاقه زیادی به انجام دادن کارهای جانبی مانند نگاه کردن به ایمیل‌ها، دیدن پست‌های اینستاگرامی یا مشاهده تازه ترین ویدیو خواننده مشهور و محبوبتان و… دارید. و جالب اینجاست که همین حواس پرتی و رفتن به سراغ کارهای ریز دیگر می تواند سرعت تان را کمتر و کمتر کند.

برای جلوگیری از حواس پرتی و بهبود سرعت محتوا نویسی و تمرکز بیشتر لازم است که عوامل حواس پرت کن را کنار بزنید و شش دانگ حواستان را به نوشتن بدهید .

در این فن به جای اینکه خودتان را محدود کنید، می‌توانید از نحوه‌هایی مانند پخش موسیقی دلخواه در پس‌زمینه یا نوع، اندازه و رنگ فونت دلخواه استفاده کنید تا کمتر خسته شوید. نرم‌افزارها زیادی وجود دارند که موسیقی های زیادی برای بهبود تمرکز دارند که می‌توانید از آن‌ها نیز استفاده کنید. به عنوان مثال من خودم در مدت نوشتن از سایت نویزلی و soundcloud زیاد استفاده میکنم .

فن هشتم برای تندنویسی در ایجاد محتوا :  برای حرکت در جاده نوشتن برترین دنده را انتخاب کنید

گاهی وقت ها یک استراحت یا ویرایش موضوع همه آن چیزی است که شما برای نوشتن لازم دارید. منظورم از ویرایش موضوع رها کردن موضوعات سخت و دشوار نیست. بلکه « فردا سراغ من بیا! »است.

امتحان شخصی به من اثبات کرده است که گاهی وقت ها مغز نویسنده برای نوشتن واژه‌هایی در گزینه یک موضوع ویژه، دچار مشکل می‌شود. این مشکل دائمی نیست و در آن لحظه ویژه روی می‌دهد. جالب اینجاست که اگر نویسنده موضوع را عوض کند، مغز دوباره برای نوشتن آماده خواهد بود. برای نمونه پیش آمده است که مقاله‌ای ساده که دیروز برای آن چندین و چند بار تلاش کردید تا بنویسید و در نهایت هم ناقص مانده است، امروز با سرعت هرچه تمام‌تر به تکمیل می رسد.

مشکل کار کجاست؟ گاهی مغز نیاز به یک استراحت کوتاه دارد. برخی از نویسندگان عظیم معتقدند که موضوعاتی وجود دارد که مغز از آن‌ها به هنگام نوشتن به عنوان یک زنگ تفریح استفاده می‌کند تا خودش را برای نوشتن موضوعات ناآشناتر آماده کند.

تند نویسی در ایجاد محتوا

پس خودتان را اسیر و برده برنامه محتوایی نکنید. به جای آن، زمانی که احساس کردید، سرعت نوشتن تان در گزینه موضوعی به شدت زیر آمده است، آن را رها کنید و از میان موضوعاتی که در تقویم محتوایی به چشم می‌خورد، یکی را که دوست دارید، بردارید و آغاز به نوشتن کنید.

در رانندگی هم همیشه دنده های ۳ و ۴ برای فوری رفتن در یک آدرس مناسب نیستند. گاهی لازم است که در سربالایی ها و شیب ها از دنده‌های ۱ و ۲ استفاده کنید. س برای نوشتن و حرکت با سرعت مناسب می‌بایست بر حسب نوع جاده و شیبی که در آن هتسدی دنده مناسب انتخاب کنید .

فن نهم برای تندنویسی در ایجاد محتوا  : سرعت تایپ کردن تان را بالا ببرید

مشکل بزرگی که اکثر فریلنسرهای ایجاد محتوا با آن مواجه هستند، ناتوانی در تایپ کردن فوری است. مغز ما فریلنسرها عمدتاً فوری‌تر از انگشتانمان حرکت می‌کند و با این کار باعث می‌شود که نوشتن و تایپ کردنمان آهسته‌تر شود. برای افزایش سرعت در تایپ کردن به شما پیشنهاد می‌کنیم که قرارگیری انگشتان روی کیبورد، پیج کلید مناسب برای تایپ کردن و زاویه مناسب برای قرار گرفتن دست‌ها روی کیبورد را یاد بگیرید.

برای یادگیری نحوه قرار دادن دست‌ها روی کیبورد مناسب است نحوه تایپ ده انگشتی را بلد شوید. به مرور مدت که آغاز به نوشتن می‌کنید، متوجه خواهید شد که پیج‌کلیدهایی که فاصله‌ای میان دکمه‌ها وجود دارد به بهتر تایپ کردن و کاهش غلط‌های املایی کمک می‌کند. همچنین برای قرارگیری زاویه دست و کیبورد باید دفت کنید که ساعد و بازوی شما بر هم عمود باشند.

فن دهم برای تندنویسی در ایجاد محتوا : با خودتان رقابت کنید

چه چیز باعث می‌شود که یک دونده تا تکمیل خط بدود؟ حس رقابت.

چه چیز باعث می‌شود شما بیشتر از قبل سعی کنید؟ حس رقابت.

بعد از این حس در جهت افزایش سرعت محتوانویسی خودتان هم استفاده کنید. اما در نوشتن تلاش کنید رقابت جنبه تفریح داشته باشد.

هر روز برای خودتان یک چالش تازه تعریف کنید به عنوان مثال به خودتان بگویید امروز در مدت ۱۵ دقیقه ای که چایی در حال آماده شدن است به ۱۰۰ کلمه می‌بایست ۱۵۰ کلمه بنویسم یا امروز تا پس از ظهر قبل از رفتن به باشگاه می‌بایست ۵۰۰ کلمه بیشتر از یک شنبه قبل بنویسم و…

تا زمانی که برای خودتان یک هدف جذاب و تولید نکنید و حس رقابت در وجوردتان شکل نگیرد حتما هیچ تلاشی هم برای بهتر شدن نمیکنید و چه کسی بهتر از خودتان برای رقابت با خودتان ؟!

احتمالا این فن ها به نظرتان ساده و حتی مسخره به نظر برسد اما حتما حاصل سالها امتحان هستند و  توصیه من این است که برای یکبار هم شده آنها را تجربه کنید و ببینید چه نتیجه های شگفت انگیزی می گیرید و سرعت محتوا نویسی تان فراتر از حد تصورتان می شود .

چرا معطل هستید، همین الان آغاز به نوشتن و تجربه کردن این فن ها کنید. آماده، شروعــ….

منبع