هاست و میزبانی

چرا می‌بایست هاست ایمیل خود را برون سپاری کنید؟

چرا می‌بایست هاست ایمیل خود را برون سپاری کنید؟

اینکه زیرساخت ایمیلتون رو خودتون هاست کنید و مدیریتش رو به عهده بگیرید، مثل یک شمشیر دو لبه است. از یک طرف، شما کنترل جامع روی خدمات ایمیلتون دارید، از طرف دیگر، این کار شامل هزینه های فنی، مالی و بعضی اوقات حتی عاطفی برای شما می شود. خوشبختانه، امروزه امکان برون سپاری خدمات ایمیل وجود دارد، بطوریکه علاوه بر پاک مشکلات مدیریت زیرساخت، شما هنوز کنترل کاملی روی خدمات ایمیلی که به مشتریان خود ارائه می دهید دارید. برونسپاری یعنی اینکه انجام یک کار یا بخشی از اون رو به سازمان دیگری بسپارید.

 

چرا می‌بایست هاست ایمیل خود را برون سپاری کنید؟ 1

 

در این مقاله قصد داریم با هم چند تا از نکات کلیدی که می‌بایست در برونسپاری هاست ایمیلتون مد نظر داشته باشید بررسی کنیم:

 

سرور شخصی در مقابل سرور ارائه شده سرویس ایمیل

هر ایمیلی، یک میزبان احتیاج دارد، اینجاست که نقش سرورها پر رنگ می شود. برای داشتن یک ایمیل کارا و خوب، می‌بایست سرورها قوی و قابل اطمینان باشند تا بتوانند هر شرایطی رو مدیریت کنند. پیاده سازی و نگهداری سرور شامل منابع و هزینه های زیادی میشود، خصوصا اگر سخت افزار سروری که اجرا می کنید خیلی قدیمی باشد. در این صورت، می‌بایست انتظار مشکلاتی از قبیل مشکلات فنی، مشکلات دیسک رو داشته باشید. در نظر داشته باشید که تعویض قطعات سخت افزاری اصلا ارزون نیست. برونسپاری، فرصت خوبیست که نگرانی های مربوط به نگهداری، آپدیت و قابل اعتماد بودن سرور ها رو از کارتون پاک کنید.

 

نیاز به تمرکز مجدد تیم فنی شما

خدمات ایمیل فعال، به تایم و منابع قابل توجهی از تیم های ساپورت، عملیاتی و IT شما نیاز دارد. وقتی مشکلی روی سرور پیش میاد ( که حتماً این اتفاق میفتد)، تیم شما مجبور است از اولویت های خودش دست بکشد و روی رفع این مشکل تمرکز کند. چون ایمیل ها منتظر نمی مونند تا تیم ساپورت از تعطیلات طولانی آخر هفته برگردند و مشکل رو برطرف کنند. گارانتی قابلیت اعتماد، معمولا نیازمند تمرکز مجدد یا بازسازی تیم های شما می شود که این موضوع می تواند چالش برانگیز باشد. برون سپاری هاست ایمیل  اجازه می دهد، تیم شما بیشتر روی جنبه های استراتژیک کار تمرکز کنند، به شرطی که مطمئن باشید که میزبان ایمیل شما میزبان معتبر و قابل اعتمادیست.

بیشتر بخوانید  آپتایم سرور چه است ؟

 

چرا می‌بایست هاست ایمیل خود را برون سپاری کنید؟ 3

 

سرویس و امکانات اضافه

خدمات ایمیل به امکانات گوناگونی نیاز دارد. به عنوان نمونه قابلیت فیلتر کردن اسپم ها. خدمات فیلتر کردن اسپم ها، مسئول حفاظت تمام ایمیل های ورودی و خروجی سرور از لحاظ بدافزار ، ویروس و درخواست های اسپمی هست که به قصد کلاه برداری برای مخاطبان شما ارسال می شود. ویژگی مثل فیلتر اسپم نیازمند پیکربندی، یکپارچگی و منابع است. در برخی موارد، هزینه های مربوط به فیلتر اسپم می تواند از هزینه ای که برای خود ایمیل پرداخت کردید بیشتر باشد. اما اگر ایمیل هاست ایمیلتون رو برونسپاری کنید این قبیل سرویس بدون هیچ هزینه اضافه ای به شما ارائه خواهد شد.

 

قابلیت پیشرفت

پیشرفت دادن هم مثل هر کار دیگری توی زندگی انجام ندادنش ساده تر از انجام دادنش هست. وقتی یک سازمان رشد می کند، کار خیلی سختیه که تکنیک آوری های استفاده شده در اون هم به همون اندازه رشد کنند و بهتر شوند. به عنوان نمونه اگر  قصد دارید سرورتون رو بزرگتر کنید، می‌بایست از پایه مجددا اون رو بسازید و پیکربندی کنید، که این کار حتماً براتون هزینه در بر خواهد داشت. علاوه بر این،  اندازه صندوق های ایمیل در حال بهبود است، بنابراین خوبه که راه حلی برای اون از قبل در نظر گرفته شده باشد. برونسپاری خدمات ایمیل، شما رو از تمام دردسرهایی که موقع رشد و پیشرفت شرکتتون با اون مواجه می شید مصون میکند. بطوریکه با اضافه کردن تکنیک آوری های تازه و بهبود امنیت، زیرساخت ایمیل رو در برابر مشکلات بعدا مقاوم می کند.

 

چرا می‌بایست هاست ایمیل خود را برون سپاری کنید؟ 5

 

جایگزین های ارزان

کاملا واضح است که پیاده سازی یک خدمات ایمیل به وسیله خودتون، گران و پرهزینه  خواهد بود، بنابراین این سوال مطرح می شه که چرا  اینقدر تایم برای توضیح اون اختصاص می دهیم. بنابراین، برخورداری از یک میزبان ایمیل قابل اطمینان (مثل ما) می تواند به کاهش هزینه ها و تایم نگهداری زیرساخت ایمیل کمک کند.  دیگر نیازی به پرداخت هزینه برای مدیریت سرور، هزینه های سخت افزاری، ارتقاء، امکانات و غیره نخواهید داشت. علاوه بر این، برون سپاری خدمات ایمیل این امکان رو به شما میدهد که منابع رو صرف کارهای دیگری در شغل خودتون بکنید. نیازی به اینکه پولتون رو برای رفع مشکلات مربوط به ایمیل کنار بگذارید وجود ندارد.

 

وقتی به عقب نگاه میکنید و کارهایی رو که در زیرساخت ایمیلتون اجرا کردید، ارزیابی می کنید،  به راحتی می تونید ببینید، می شد این کارهارو با زحمت کمتر انجام داد. اگر همچنان دارید به این سوال فکر کنید  که “آیا برونسپاری انجام دهم یا نه؟”،  امیدواریم نکات کلیدی که در این مقاله بهش پرداختیم، به شما در تصمیم گیری درست برای شرکتتون کمک کند. بهتره بگیم، در سپردن این کارهای سنگین به یک ارائه دهنده سرویس ایمیل، سود ارزشمندی برای شما وجود داره. چون به شما آزادی می دهد تا به مراقبت از آنچه که برای بیزینس شما مهمه بپردازید. آیا می دونید چقدر برای اجرای عملیات ایمیل  شما هزینه می شود؟ اگر نه، بهتره با ما تماس بگیرید.

بیشتر بخوانید  نحوه ثبت نام دامنه برای وب سایت شما چگونه امکان پذیر می شود؟

اگر قصد تهیه خدمات هاست ایمیل دارید، پلن های موجود در لینک پایین را مشاهده و خدمات گزینه نیازتان را انتخاب و خریداری نمائید.

تهیه خدمات هاست ایمیل

برگرفته از [opensrs.com]

منبع

نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *