مقاله

نکاتی ارزشمند برای مدیران

همان طور که میدانید در جامعه ای که هستیم بنا به نیاز مدیران ، کتاب های مدیریتی بیشماری منتشر می شود . مدیران نیز بدون تعمل و فکر بر روی محتوای آن اینکه نویسنده از چه اعتباری برخوردار است ، از آن پیروی می کنند.

به اعتقاد آلن‌ویس :

وقت آن رسیده که مدیران با رجوع به عقل سلیم خود، بر روی بسیاری از آموزه‌هایی که هر از چند گاهی به شکل یک مُد در عرصه مدیریت ظهور می‌کنند، خط بطلان بکشند. وی همچنین معتقد است شرکت‌ها با عدول از استاندارد‌های خود، در خلاف آدرس تعالی گام برمی‌دارند ولذا ضروری است که از این امر به‌طور جدی اجتناب کنند.

پس با دقت به به این موضوعات ، در ادامه مطالبی در گزینه مدیریت را در اختیار شما قرار می‌دهیم که چکیده نکته های مهم و آزمایش شده و عملیاتی در محیط کاری است . نکته ها را در محیط کاری خود به کار بگیرید و نظرات خود را در گزینه نتایج آنها با ما در میان بگذارید .

 

 

نکته های مدیریتی

۱ – یک محصول ویژه امکان دارد باعث به صدر رسیدن یک سازمان یا شرکت شود ولی بدانید که این مدیریت عالی است که می‌تواند یک شرکت را پیشتاز در صنعت نگه دارد.

۲ – تعالی دائمی، فکری نادرست و غلط است ، زیرا گاهی مدیران با تصمیمات اشتباهی که اتخاذ می کنند ، شرکت را در افت کیفیت و رکود قرار می دهند .

۳ – تعالی دائمی و پایدار مستلزم برنامه ای دقیق و هدفمند، وجود کارمندانی دارای استعدادهای ناب و عدالت منافع مشتریان و سهام داران شرکت است.

۴ – سازمان یا سازمانی که کارکنانش از آن ناراضی باشند ، نمی‌تواند مشتریان خود را راضی نگه دارد .

۵ – بیشتر شرکت ها و سازمان ها ، میلی برای ویرایش خود به راه های درست را ندارند ( به خاطر همین همیشه کوچک می مانند ) ولی شرکت‌ها‌ و سازمان‌های عظیم همیشه در حال افزایش روند شغلی و توسعه هستند و هیچ زمانی رسیدن به هیچ سطحی از پیروزی را رضایت نمی‌دهند.

۶ – در بررسی ها و ارزیابی های شغلی، آن چیزی که به حساب می‌آید، نتیجه آن فعالیت است نه میزان انرژی مصرف شده و یا فرایند طی شده.

۷ – در سازمان های بسیار عظیم، هدف ها همسو هستند، انتقاد و مخالفت های عاقلانه، دارای اهمیت فراوان است، مدیران الگو و خط مشی کارمندان هستند، کسانی که بازده خوب و عالی ندارند، پاک می‌شوند و جوی که کاملا خلاقیت پرور است ، قرار دارد .

۸ – اجازه صحبت بدهید . فرهنگی را در شرکت یا سازمان تان اشاعه دهید که در آن تمامی افراد بتوانند آزادانه نقطه نظرات خود را بیان کنند .

۹ – زمانی که در آدرس تبدیل شدن به یک شرکت یا سازمان خیلی عظیم هستید، به فکر صرفه جویی نباشید ( هوشمندانه خرج کنید ) ، عاقلانه نیست و با این کار منافع کل شرکت را به خطر می اندازید .

۱۰ – مدیران شرکت ها به تعدادی چالش اساسی روبرو هستند ، که از جمله‌ی این چالش‌ها می‌توان به چالش نادیده گرفتن استانداردها ، چالش پاسخگو نبودن به امور جاری، چالش فکرکردن به عواقب کار قبل از عمل، چالش اجتناب از دعواهای قانونی و چالش تعیین پلن یا نقشه کلی و جزئی شرکت اشاره کرد.

۱۲ – یکی دیگر از چالش‌های مطرح برای مدیران ارشد شرکت‌ها این است که برای تامین کنندگانشان ( چه خدماتی و چه محصول )، مشتری سختگیری باشند تا از این طریق به یالا بردن سطح کیفیت کار کمک کنند.

۱۳ – آخرین چالش مدیران نیز چالش انجام انتخاب‌های درست و به موقع و اتخاذ تصمیمات بجاست.

بیشتر بخوانید  ترندهای ایمیل بازاریابی در سال ۲۰۱۹

این نکته مهم را بدانید که حق همیشه و الزاما با مشتری نیست و اگر شما شعار حق همیشه با مشتری است را به کارمندانتان تحمیل کنید، آن‌ها را در موقعیت نا مناسبی قرار می‌دهید.

توصیه مقاله مهم : وبمستر کیست ؟

کارهایی که نباید مدیران انجام دهند

 

حال لیست از کارهایی که شما مدیران نباید انجام دهید را ارائه میدهیم . این موارد از ارزش فراوانی برخوردار است ، پس با توجه بخوانید و در مدیریت خود به عمل تبدیل کنید . به هفت گزینه پایین که می‌بایست در لیست کارهای ممنوعه قرارشان دهید، دقت کنید:

۱ – رسیدگی به کارهای غیر ضروری و قرار دادن آنها در برنامه روزانه مدیران

آیا کار بسیار مهم و مشخصی وجود دارد که مدت طولانی است که انجام دادنش را عقب می اندازید؟
اومار پرچینگ، بنیانگذار سازمان Any.do اینطور نظر خود را بیان می‌کند که احتمالا اصلا دلیلی کافی و لازم برای انجام آن کار نداشته باشید :

«زمانی که می‌بینید دارید به طور مداوم مدت انجام کاری را عقب می‌اندازید، می‌بایست از خودتان بپرسید که آیا اصلا انجام دادن آن کار برای شما ضروری است یا خیر. افراد واقعا موفق می‌دانند به چه صورت می‌بایست روی اولویت‌های زندگی و شغل خود تمرکز کنند ، پس بدین وسیله خیلی راحت می‌توانند کارهایی را که خیلی ارزش ندارند یا به حیطه کاری‌شان مربوطه نیستند پاک کنند .»

 

برنامه ریزی قرارهای کاری

۲ – برنامه‌ریزی قرارهای کاری

این نکته مهم را بیاموزید که ضرورتی ندارد که قطعا قطعا قرارهای ملاقات را خودتان ست آپ کنید ، شما مدیر گرامی می‌بایست مسئول دفتری داشته باشید که این موارد را ست آپ کند . برنامه ریزی ملاقات های کاری خود را به مسئول دفترتان واگذار کنید. از جمله دیگر کارهایی که می‌بایست به مسئول دفتر، امور مالی سازمان یا قسمت فروش و مارکتینگ سازمان خود واگذار کنید، می‌توان به کتابداری، مرتب کردن مدارک و فولدر‌ها و قفسه بندی آنها، پرداخت حقوق کارمندان در مدت مقرر و پیگیری پیشنهادهای تهیه و فروش اشاره کرد. ( بر روی کارهایی که انجام می دهند ، قطعا نظارت کنید ، می توانید بصورت هفتگی یا ماهیانه این کار را انجام دهید )

 

۳ – حضور در جلسات غیرضروری و بی فایده ( داخل سازمانی یا بیرون از شرکت )

قبل از اینکه جلسه‌ای را ترتیب دهید یا در آن سازمان کنید، از خودتان این سوال را بپرسید که آیا واقعا این جلسه برای من مدیر ضروری است یا حالت تشریفاتی دارد ؟ الزام حضور من در این جلسه برای چه است ؟ به مدت و ارزشی که مدت خود و دیگران دارند احترام بگذارید و به این صورت جلسات و قرارهای ملاقات غیرضروری و اغلب بی‌فایده را در لیست کارهایی قرار دهید که اصلا نباید انجامش دهید. ( قطعا این لیست را خرید کنید ، مانند فهرستی که می‌بایست این کارها را انجام دهید )

توصیه مقاله مهم : استخدام و همه آنچه که در گزینه آن می‌بایست بدانید

اختصاص زمان برای تیم کاری

 

۴ – به همکاران و تیم کاری مدت اختصاص ندهید

خیلی راحت این امکان وجود دارد که در مقام مدیریت خود مشغول و غرق کار شده باشید که از مدت گذاشتن برای تیم خود باز بمانید . شما برنامه های خیلی مهمی دارید که می‌بایست انجام شوند، اما این موضوع را به خاطر بسپارید که کارمندانتان ، دست های شما هستند. اگر شما برای آنها مدت کافی نگذارید، آن‌ها چگونه بدانند که می‌بایست چه کاری را در چه زمانی انجام دهند و در صورت به وجود آمدن مشکل،‌ چگونه آن را رفع کنند؟

قطعا در برنامه روزانه یا هفتگی خود مدت کافی را برای کارمندان خود اختصاص دهید تا صحبت هایشان را گوش کنید . نسبت به اعضای تیم خود هوش احساسی داشته باشید ، ارتباط نزدیکی داشته باشید تا همیشه بتوانید با کمک شان ، موارد و مشکلات را رفع کنید. نکته عملی مهم : بازه زمانی‌ای را در طول روز یا هفته مشخص و به کارمندان خود اعلام کنید که می‌توانند در آن بازه زمانی به شما مراجعه کرده و حرفشان را که در رابطه با شغل یا شخصی است، بزنند.

بیشتر بخوانید  شش ابزار مارکتینگ در گزینه بیزینس کوچک

 

مدیر مهربان و دوست داشتنی

 

۵ – انسانی مهربان و دوست داشتنی نباشید

همه دوست داریم که فردی مهربان و صمیمی به نظر برسیم تا افراد بیشتری را جذب خود کنیم. افراد با مدیران و رئیس های صمیمی راحت تر کار میکنند و از روال کاری شان لذت می برند. با تیم اینکه تاکید میکنیم که در کار صمیمی باشید و صمیمانه برخورد کنید اما زمانی هم پیش می آید که می‌بایست تصمیم های سختی را بگیرید: چرا که همیشه افرادی به محض مشاهده رفتار خوب و صمیمی شما وسوسه می‌شوند که تا زمانی که می توانند از پایین کار در بروند و از شما و صمیمیت شما سوء استفاده کنند .

این نکته را از یاد نبرید که این بدین معنی نیست که همیشه بد اخلاق و اخمو باشید . شما می‌بایست یک حد تعادل را در میان رفتار خود با کارمندانتان رعایت کنید .

توصیه مقاله مهم : چطور شغل مناسب پیدا کنیم ؟

ضعف در تعیین هدف

 

۶ – ضعف در تعیین هدف

هدف همه برنامه ریزی شما را تعیین می کند . زمتنی که برنامه ای مشخص برای اهدافتان داشته باشید زمانتان به هدر نمی رود . دقیقا در گزینه کارمندانتان نیز به این صورت است . زمانی که کارمندانتان هدف های مشخصی نداشته باشند، مدت کاریشان را هدر خواهند داد. علت و هدف کاری آنها را به طور جامع شرح دهید تا بازده آنها را بسنجید و نکات ضعف و قوتشان را یادآوی کنید.

به یاد دارید گفتیم که اولویت های خود را بشناسید و در برنامه ریزی خود اولویت بندی کنید ؟ در گزینه کارمندانات نیز این گزینه صدق میکند . اولویت بندی کارها و فعالیتشان را برنامه ریزی کنید .

یکی از موارد مهمی که شما می‌بایست در گزینه تیم کاریتان انجام دهید این است که اهداف دقیق و شفافی برایشان تعیین کنید و راه رسیدن به آن ها را برایشان شرح دهید ( یادتان باشد شما مدیر هستید ). مدت بندی این اهداف را نیز برایشان تعیین کنید و توسط خودشان آنها را محک بزنید .

 

۷ – استخدام عجولانه

زمانی که حجم پروژه ها و کارهای شما به شدت بهبود پیدا می‌کند، واضح است به این فکر باشید که نیرو کارشناس شرکت را بهبود دهید ، اما استخدام افراد با عجله نه تنها مدت برای شما خریداری نمیکند ، بلکه دوباره کاری می شود و باعث ساخت تنش های فراوانی می گردد .

زمانی که می خواهید استخدامی انجام دهید و کاملا برای این کار عجله دارید ، به نکات ریز توجه نمیکنید دقیقا مانند رانندگی است . باعث به وجود آمدن مشکلات فراوان می شود و افراد ناکارآمد را استخدام می کنید. آن‌ها به علت ناکارآمدی و نداشتن صلاحیت کافی باعث ساخت وقفه و کاهش سرعت شرکت و پروژه های شما می شوند. همچنین وقت با اهمیت و منابعی که صرف اموزش آن‌ها می‌کنید نیز به هدر خواهد رفت. این گزینه را از خاطر نبرید که کارمندان نامناسب ، روحیه و مدت کل تیم را از بین می برند .

برچسب ها
نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *