آموزش تولید محتوا

متد Ivy Lee برای بهبود بهره وری در کار ( یقینا در ایجاد محتوا به آن نیاز دارید )

چارلز شواب Charles M. Schwab تا سال ۱۹۱۸ یکی از ثروتمندترین افراد روی زمین بود.

او در آن مدت مدیر صنایع فولاد سازمان بتلهم، بزرگترین سازمان کشتی سازی و دامنه ایجاد کننده ی فولاد در امریکا بود. توماس ادیسون، مخترع معروف، او را یک قهرمان سیری ناپذیر می دانست که همیشه در حال رقابت و بهتر شدن بود.

در سال ۱۹۱۸، یک روز چارلز شواب تصمیم گرفت برای بالا بردن بازدهی تیمش و جست وجوی راه های بهتر، قرار ملاقاتی را با یکی از خوب ترین مشاورهای بهبود بهره وری به اسم Ivy Lee ترتیب بدهد.

Lee یک تاجر موفق و یکی از افراد پیشگام در حوزه ی روابط عمومی بود. شواب او را به دفتر خود دعوت کرد و از او خواست تا راهی برای بازدهی و بهره وری بیش تر به او نمایش دهد.

Lee در جواب از او خواست که با هر یک از مدیران او ۱۵ دقیقه صحبت کند.

شواب از او درباره ی هزینه ی این کار پرسید.

او گفت که نیازی نیست هزینه ای بپردازد. ولی اگر صحبت های او موثر واقع شد پس از سه ماه یک چک به هر مبلغی که خودش خواست برای او بفرستد.

هر چه زودتر این موانع را بشکنید و از سر راه تان بردارید :
۳ مانع ذهنی در مقابل مدیریت مدت برای یک ایجاد کننده محتوا

متد  Ivy Lee  برای بهبود بهره وری و کاربرد آن در ایجاد محتوا

او در آن ۱۵ دقیقه متد ساده ای برای انجام کارهای روزمره به آنها ارائه داد تا به وسیله از آن بتوانند بازدهی خود را بالاتر ببرند:

  1. در تکمیل هر روز ۶ کار مهمی که فردا می‌بایست انجام دهید را بنویسید. (فقط ۶ عدد)
  2. آن کارها را به ترتیب ارزش اولویت بندی کنید.
  3. وقتی فردا کار خود را آغاز کردید روی کار ابتدا تمرکز کنید و تا آن را انجام نداده اید کار بعدی را آغاز نکنید.
  4. بقیه ی کارها را به همین ترتیب انجام دهید. در تکمیل روز، هر کاری که در فهرست مانده و انجام نشده است را به فهرست ۶ تایی فردا انتقال دهید.
  5. این روند را هر روز تکرار کنید.

این استراتژی به ظاهر خیلی پیش پا افتاده بود ولی شواب Schwab و افراد  تصمیم گرفتند آن را تجربه کنند. بعد از سه ماه شواب از نتیجه ی کار خیلی راضی بود و Lee را به دفترش دعوت کرد و یک چک ۲۵ هزار دلاری به او داد.

متد Ivy Lee احتمالا خیلی آسان به نظر برسد ولی از اهمیت بالایی برخوردار است. از چه طریق این متد سادهمی تواند تغییرات بزرگی تولید کند ؟و چه چیزی باعث شده است که این متد تا این حد موثر باشد؟

دلیل تاثیرگذاری متد Ivy Lee در افزایش بهره وری در کار

علت تاثیرگذاری متد Ivy Lee در بهبود بهره وری در کار

 

علت تاثیرگذاری متد Ivy Lee در بهبود بهره وری در کار

۱- عمل کردن به این فن بهبود بهره وری بسیار آسان است

اولین انتقادی که به فن Ivy Lee وارد است آسانی و ابتدایی بودن آن است که باعث می شود بسیاری از افراد این طور فکر کنند که این نحوه برای بررسی تمام پیچیدگی هایی که در زندگی روزمره و واقعی وجود دارد مناسب نباشد.

به عنوان مثال اگردر طول روز گزینه اورژانسی پیش بیاید چه کار می‌بایست بکنیم ؟ یا چه طور احتمال دارد این روزها از تکنولوژی و نرم افزار های گوناگونی که برای بهبود بهره وری هستند استفاده نکنیم و به جای آن به نوشتن چند کاری که می‌بایست فردا انجام دهیم بسنده کنیم ؟ و…

بیشتر بخوانید  ۱۰ استراتژی بهینه‌ سازی محتوا برای سال ۲۰۲۰

اتفاقا می‌بایست بدانیم که پیچیدگی معمولا یک ضعف محسوب می شود زیرا انجام کار را سخت تر می کند و به همین دلیل همه ما از این فن های پیچیده هر روز فرار میکنیم و نمی توانیم تغییری که می خواهیم را در زندگی مان تولید کنیم .

بله، چه بخواهیم و چه نخواهیم موارد اورژانسی و غیر قابل پیش بینی در طول روز اتفاق می افتند. اما راه رفع پیچیده کردن کار و برنامه ریزی برای این موارد غیر قابل پیش بینی نیست و تنها کاری که می‌بایست بکنیم این است که اگر واقعا هیچ راهی  نبود که این موردهای غیر قابل پیش بینی را به عقب بیاندازیم و در مدت دیگری انجام دهیم ، آنها را در همین مدت انجام دهیم ولی تمام سعی خودمان را بکنیم که در فوری ترین مدت ممکن به فهرست مرتب شده ی خودمان بازگردیم. یعنی از قوانین و نحوه های آسان و راحت برای مدیریت پیچیدگی ها استفاده کنیم.

از چه طریق یک کتاب حداقل ۲۵۰۰۰ کلمه ای در ۱ هفته بنویسیم ؟
۷ تمرین روزانه برای افزایش مدیریت مدت در ایجاد محتوا

۲- شما را مجبور می کند تا خودتان را به تعداد مشخصی کار محدود می کنید

به نظر نمی رسد که هیچ جادویی درباره ی ۶ کار مهم در هر روز وجود داشته باشد.

احتمالا اصلا شما تصمیم بگیرید که این نحوه را با ۵ کار در روز انجام بدهید . نکته ی جادویی اینست که خودتان را به تعداد مشخصی کار محدود کنید.

همیشه خوب ترین راه رفع برای مدت هایی که ذهنتان درگیر مسائل بسیاری است این است که ایده هایتان را محدود کنید و موارد غیر ضروری را پاک کنید.

محدودیت باعث توسعه شما می شود. اگر شما خودتان را به انجام کاری متعهد نکنید هر چیزی می تواند تمرکزتان را به هم بزند.

درباره پرکاربردترین فن های برایان تریسی
۵ راه تضمینی در افزایش مهارت مدیریت مدت در ایجاد محتوا ( الهام گرفته شده از فن های برایان تریسی)

۳- آغاز کار و ویرایش در این فن بسیار راحت است

بزرگترین مانعی که بر سر راه بسیاری از تصمیم به تغییرهای ما وجود دارد start یا آغاز تلاش برای ویرایش و یا انجام هر کاری است  (اینکه از روی مبل بلند شوید احتمالا سخت باشد ولی وقتی آغاز به دویدن می کنید دیگر کار برای شما راحت تر می شود و حتی خیلی فرق نمیکند که بخواهید تندتر هم بدوید).

این فن شما را وادار می کند که از شب قبل برای کارهای فردای خودتان تصمیم گیری کنید و یک مرحله اصلی را برای کارهای فردا بردارید بنابراین آغاز کردن در فردا برای تان راحت تر میشود . تا اینکه صبح از خوا بیدار شوید و با یک عالمه کار و آشفتگی ذهنی روز خودتان را آغاز کنید

انجام چند کار همزمان در کاهش بهره وری در کار

انجام چند کار همزمان در کاهش بهره وری در کار

۴- شما بر روی یک کار تمرکز می کنید

مشخصا در جامعه ی مدرن هر روز به کسانی که علاقه مند به همزمان انجام دادن چند کار در یک مدت هستند اضافه میشود .

به عنوان مثال به فعالیت های خودتان نگاه کنید . در طول روز چند بار شده است که در زمانی که سر میز غذا هستید، گوشی تلفن همراه هم در دست دیگرتان است و مشغول لایک کردن و کامنت گذاشتن در شبکه‌های اجتماعی هستید ؟ یا در زمانی که پشت لپ تاپ می نشینید که کارتان را آغاز کنید چند تب مختلف باز میکنید که هم قبض آب و برق را پرداخت کنید ، هم در گزینه یافتن پرستار برای بچه تان به چند سایت سر بزنید ، هم ایمیل تان را چک میکنید ، هم در یک دست تان مشغول خوردن قهوه هستید ، در کنار دست تان هم شاید یک کتاب گذاشته اید که مدت هایی که اینترنت قطع و وصل میشود یک نگاهی هم به آن بکنید و در نهایت هم چندین تب مختلف به عنوان مثال در زمینه کاری تان که شاید ایجاد محتوا است باز کرده اید و همزمان مشغول ترجمه یک مقاله هم هستید .

ما به اشتباه فکر میکنیم که به این شکل بهره وری مان بیشتر می شود و تعداد کارهای بیشتری انجام می دهیم . در صورتی که تحقیقات زیادی نمایش داده اند که بر خلاف تصورمان این Multitasking یا انجام هم مدت چند کار دقیقا باعث کاهش بهره وری می شود و پس از چند ساعت به خودمان می آییم و میبینیم ساعت ها پشت لپ تاپ نشسته ایم ولی در نهایت هیچ کدام از کارهایمان به نتیجه نرسیده است !!

بیشتر بخوانید  ایمیل بازاریابی از چه طریق به رشد کسب و کارها کمک می‌کند؟

مشخصا هر چه قدر ما بتوانیم اولویت و کارهای کمتری در یک مدت برای خودمان تعریف کنیم کیفیت کار ها بالاتر می رود.فقط کافی است که زندگی روزمره افراد مشهور و موفق را در جهان دقت کنید . همه آنها فقط یک نقطه مشترک با هم دارند و آن هم متمرکز کار کردن است . علت آن هم ساده است؛ اگر شما تمرکز خودتان را به جای یک کار بر روی ۱۰ کار بگذارید تمرکزتان به ۱۰ بخش تقسیم میشود و حتماً کاری که با این سطح تمرکز انجام شود کار خوب و با کیفیتی از آب در نمی آید . عالی شدن به تمرکز و تداوم نیاز دارد.

مهم ترین جمله Ivy Leeبرای بهبود بهره وری :

در طول روز فقط روی چند کار محدود تمرکز کنید و روز خودتان را با مهم ترین کار آغاز کنید. این تنها حقه ای است که برای رسیدن به بازدهی بیش تر به آن نیاز دارید.

 

پس از مطالعه این اموزش چه کار کنم ؟

اگر علاقه مند به مدیریت مدت و بهره وری هم هستید من توصیه میکنم این اموزش ها را هم بخوانید که کلی مطلب تازه با هم یاد میگیریم 🙂 :

 

از چه طریق من به کمک فن ترازو در شغل ایجاد محتوا موفق و پولدار شدم ؟

کاربرد ماتریس آیزِنهاوِر برای بهبود بازدهی در ایجاد محتوا

۵ راه تضمینی در افزایش مهارت مدیریت مدت در ایجاد محتوا ( الهام گرفته شده از فن های برایان تریسی)

۶ ترفند بهبود بهره وری پشت میز کار در ایجاد محتوا (راهنمای تصویری+دریافت موسیقی برای بالا بردن تمرکز )

منبع

برچسب ها
نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *