به نظر شما اگر در خیابان جلوی یک فرد غریبه را بگیرید و از او بخواهید شماره کارت اعتباری یا حتی شماره تلفن اش را در اختیار شما بگذارد به نظرتان تصویر العمل او چطور است ؟

احتمال دارد پشت به شما کند و به راهش ادامه بدهد با این فکر که امروز شما اولین دیوانه ای هستید که دیده است، احتمال دارد شما را به یک سیلی محکم میهمان کند، یا احتمالا هم در برترین حالت شما را دست بیاندازد و یک شماره الکی به شما بدهد تا کلی به شما بخندد و…

کاملا مشخص است که وقتی کسی شما را نمی‌شناسد، چرا می‌بایست این دیتا خصوصی و محرمانه اش را در اختیار شما بگذارد؟

ایجاد محتوای ایمیل خوش آمد گویی و سیلی محکم یک غریبه !

ایجاد محتوا برای ایمیل بازاریابی هم دقیقا مشابه همین وضعیت است.

یعنی تا زمانی که اطمینان بازدید را به خود جلب نکنید، دوست ندارد هیچ‌گونه ارتباطی با شما داشته باشد . و دلیلی ندارد که ایمیل و مشخصات خود را در وب سایت شما بگذارد و با شما ارتباطی برقرار کند.

مارکتینگ ایمیلی یک هنر خلاقانه و در عین حال پولساز است به شرط اینکه علاوه بر تمام فن هایی که یاد میگیرید هر چه زودتر نحوه های ایجاد محتوای تخصصی برای ایمیل بازاریابی را هم یاد بگیرید .

 پژوهش‌ها نمایش می‌دهند که اتفاقا مارکتینگ ایمیلی خیلی قدرتمند‌تر از مارکتینگ در شبکه های اجتماعی است. اما این اثرگذاری تنها زمانی خودش را نمایش خواهد داد که شیوه کار را خوب بلد باشید و بدانید که چطور می‌توانید نبض بازدید را در دست خودتان بگیرید.

ایمیل خوشامدگویی چه است؟

ایمیل خوشامدگویی همان ایمیلی است که برای بار اول برای مخاطبان خود ارسال می‌کنید.

درست مانند اولین تماسی که رو در رو با مشتریان خود برقرار می‌کنید. با این تفاوت که دیدار شما در شبکه‌ اینترنت و به شکل مجازی صورت می‌گیرد. اگر بتوانید در همین گام نخست، ارتباط خوب و مؤثری با بازدید برقرار کنید، جاده را برای ادامه آدرس همراهی و همکاری با بازدید صاف و هموار خواهید کرد.

در غیر این‌صورت با کلی مشکل و چالش رو به رو می‌شوید و کمپین ایمیل بازاریابی شما با شکست مواجه خواهد شد.

حقایقی جالب درباره ایمیل خوشامدگویی:

• ایمیل خوشامدگویی ۳۲۰ % بیشتر از سایر انواع ایمیل‌ها برای شما درآمدزایی می‌کند.( منبع )
  
• ۷۴ % از مخاطبان بعد از ثبت‌اسم در وب سایت و نرم افزار‌ها و… انتظار دانلود ایمیل خوشامدگویی دارند. ( منبع)
  
• تأثیرگذاری ایمیل‌های خوشامدگویی ۴ برابر بیشتر از ایمیل‌های حجمی یا همان ایمیل‌های بالک (Bulk Email) است که در ابعادی وسیع به طور عمومی برای همه مخاطبان فرستاده می‌شود. ( منبع )

مزایای ایمیل‌های خوشامدگویی و به طور کلی مارکتینگ از راه ایمیل خیلی بیشتر از آن است که فکرش را میکنید  و بر خلاف نظر عده‌ای که فکر می‌کنند دیگر دوران ایمیل سرآمده است، تحقیقات و آمارها نمایش از این دارند که مارکتینگ ایمیلی همچنان یکی از برترین مورد‌های در دسترس است.

چرا به ایجاد محتوای ایمیل خوش آمدگویی نیاز دارید؟

  ایمیل‌های خوشامدگویی همان ایمیل‌هایی هستند که پس از اینکه مخاطبان به عضویت وب سایت‌تان در می‌آیند یا مشترک خبرنامه‌تان می‌شوند، برای بار اول ارسال می‌کنید. 

ارسال ایمیل‌های خوشامدگویی برای هر وب سایت بنا به اینکه مخاطبانش چه کسانی هستند، چه چیزی را از راه ایمیل با بازدید در میان می‌گذارد و اینکه اصلا چه محصول و خدماتی دارد، متفاوت و متنوع است.

اولین ایمیلی که می‌فرستید، نقش خیلی مهمی در تولید رابطه شما با مشتریان دارد.

تولید رابطه با بازدید به کمک ایجاد محتوای ایمیل خوش آمدگویی

وقتی با کسی برای بار اول ملاقات می‌کنید، در همان ثانیه‌های ابتدا، دیدگاهی درباره او در سرتان شکل می‌گیرد که بعدها به سختی قابل ویرایش است. همان اول، مشخص می‌شود که طرف مقابل را تا چه حد می‌پسندید. این‌طور نیست؟

درباره مارکتینگ ایمیلی و ارسال پیام‌های خوشامدگویی هم چنین داستانی وجود دارد. یعنی در همان ثانیه ابتدا ، نظر و عقیده بازدید نسبت به شما در ذهنش شکل می‌گیرد. پس ارزش ایمیل خوشامدگویی بسیار زیاد است و در شکل‌گیری ذهنیت بازدید نسبت به برند شما نقش دارد.

این ایمیل می‌تواند مشخص کند که بازدید با شما خواهد ماند یا مانند موارد دیگر با دلسردی از شما عبور می‌کند.

طبق بررسی ها اگر به درستی از مجموعه ایمیل‌های خوشامدگویی استفاده کنید، درصد ارتباط مخاطبان با شما ۳۳ % بهبود خواهد داشت.

چرا می‌بایست از ایمیل خوشامدگویی استفاده کنید؟

• زیرا به معرفی شما و برندتان کمک می‌کند؛
• موجب شکل‌گیری اطمینان میان شما و مخاطبان‌تان می‌شود؛
• منجر به خلق رابطه‌ای بلندمدت با مشتری در کسب و کارتان می‌شود؛
• چون به مخاطبان، دلیلی برای حضور در لیست ایمیل‌های مشتریان و مخاطبان می‌دهد؛
• ایمیل خوشامدگویی نتایج بهتر و درآمد بیشتری برای‌تان به همراه دارد.

بسیاری از کسب و کارها از سامانه ایمیل خوشامدگویی استفاده میکنند . اما استفاده آنها فقط در حد همان درود و احوال ابتدا ارتباط و نهایتا ارسال یک ایمیل است نه بیشتر.

برای اینکه اثرگذاری این نحوه بهبود پیدا کند، مناسب است مجموعه‌ای از ایمیل‌های خوشامدگویی را برای مشتریان در نظر بگیرید. اگر استراتژی درستی درباره ایمیل‌های خوشامدگویی داشته باشید، مخاطبان با شما در ارتباط خواهند بود و با برند شما آمیخته و آشنا می‌شوند. ارتباطی که از این طریق شکل می‌گیرد، ارتباطی قدرتمند و ماندگار خواهد بود. البته همه چیز به هنر شما در ایجاد محتوا و هدایت این آدرس وابسته است و اگر در تک‌تک اقدامات، هوشمندی به خرج ندهید، پیروزی چندانی در انتظارتان نخواهد بود.

۷ الگوی ایجاد محتوا برای ۷ ایمیل ابتدا خوش آمد گویی

هر بلاگ و کسب‌وکاری می‌بایست شکل و شمایل ویژه خودش را برای ارسال ایمیل‌ خوشامدگویی داشته باشدد. بنابراین، ایمیل‌های خوشامدگویی، شکل و ترکیبی کلی و واحد ندارند و یا فرمول ویژه ای برای ایجاد محتوای ایمیل خوش آمد گویی وجود ندارد. اما به طور کلی، فاکتورها و نکته های مهمی وجود دارد که در ایجاد محتوای تمامی ایمیل‌های خوشامدگویی می‌بایست آنها را در نظر بگیرند:

 ایمیل شماره ۱ # هدایت بازدید به سایت و لینک های هدف در محتوای ایمیل خوش آمد گویی

برای ارسال ایمیل خوشامدگویی برای مخاطبان مختلف، می‌بایست از سیستمی اتومات استفاده کنید. در میان سامانه‌های متنوعی که وجود دارد، سرچ کنید و ببینید که کدام، گزینه مناسب‌تری برای شما است. پس انتخابی مناسب به شما کمک می‌کند تا پس از اینکه بازدید عضو خبرنامه شما شد یا در وب سایت‌تان ثبت‌اسم کرد، ایمیلی به طور اتومات دانلود کند.

 هدف اصلی این دسته از ایمیل‌ها این است که خودتان و کسب‌وکارتان را به مخاطبان معرفی کنید. نکته خیلی مهمی هم در این میان وجود دارد. اگر چه از نرم‌افزارها وبرنامه‌های اتومات برای ارسال ایمیل خوشامدگویی استفاده می کنید اما می‌بایست بدانید که اولین ایمیل تا حد زیادی معرف شما است و می‌بایست در آن شخصیت و لحن ویژه برندتان را به بازدید نمایش بدهید.

اگر اولین پیام شما به بازدید، در محتوا و ظاهر چندان جالب دقت نباشد، مطمئن باشید که دیگر میل و رغبتی به دنبال کردن ایمیل‌های بعدی‌تان نخواهد داشت. پس تلاش کنید، در اولین ایمیل، خودتان را معرفی کنید، بگویید که کار شما چه است و چه پیشنهاداتی برای مشتری دارید.

یک مثال یا الگو برای ایجاد محتوای ایمیل خوش آمدگویی

درود دوست عزیز! (به جای دوست مناسب است از اسم ثبت‌نامی هر فرد استفاده بشود)

از شما سپاسگزاریم که عضو سایت ما شده‌اید.

اگر دوست دارید بیشتر درباره رایتینا بدانید و از اهداف و برنامه‌های‌مان اطلاع پیدا کنید، لینک پایین شما را از محوه کار و فعالیت ما باخبر می‌کند … (می‌بایست لینکی از پیج درباره ما یا معرفی خود قرار بدهید ).

اگر دوست دارید آخرین پست های آموزشی رایتینا را بخوانید می توانید به پیج « پیشرفت مهارت ایجاد محتوا »  مراجعه کنید  (اینجا لینکی از بلاگ‌تان را بگذارید).

اگر دوست دارید از ایجاد محتوا کسب درآمد کنید و فروش تان را بهبود دهید می توانید به پیج « تبدیل محتوا به ثروت » مراجعه کنید .

اگر دوست دارید نویسنده رایتینا شوید پس مناسب است در اولین فرصت رزومه تان را برای ما در پیج « ارسال رزومه » بفرستید

و… .

همان طور که در این مثال هم کاملا مشخص است به کمک ایمیل خوشامدگویی می‌توانید از بخش های مختلف برای هدایت بازدید به سایت تان و لینک های هدف استفاده کنید و نتایج شگفت انگیزی هم در فروش و درآمد بیشتر بگیرید .

علاوه بر معرفی لینک های هدف برای بهبود ترافیک سایت تان می توانید با گذاشتن لینک های محصولاتی که در حراج هفتگی یا ماهانه یا مناسبتی شما هستند به فروش بیشتر این محصولات کمک کنید .

می‌توانید از موارد پایین در ایمیل خوشامدگویی خودتان استفاده کنید:

• به بازدید بگویید که قرار است در ایمیل‌های خود از چه بگویید و هر چند وقت‌یک‌بار این ایمیل‌ها را ارسال می‌کنید؛
• درباره به روزرسانی محتوای سایت، به عنوان مثال خبر ها و محصولات جدیدی که روی آن قرار داده‌اید، اطلاع‌رسانی کنید؛
• با ارائه لینک‌ شبکه های اجتماعی در ایمیل از بازدید بخواهید که شما را در آن پیجها هم دنبال کند؛
• کاری کنید که بازدید شما را بیشتر دوست داشته باشد به عنوان مثال در پیام‌های‌تان کد و بُن تخفیف بفرستید؛
• از تایید اجتماعی در ایمیل‌های خود استفاده کنید. تایید اجتماعی همان نظرات مثبتی است که سایر مخاطبان و مشتریان نسبت به شما ابراز می‌کنند و باعث می‌شود سایر مخاطبان و مشتریان احتمالی هم با تکیه بر نظر دیگران، به شما اطمینان کنند یا حداقل به شما دقت پیدا کنند. نقد و نظرات مثبت سایرین، آمار حضورشان در شبکه های اجتماعی و خیلی نحوه‌های دیگر می‌تواند در این زمینه به شما کمک کند.

 ایمیل ۲  # گرفتن دیتا از بازدید و شناخت بیشتر او

منبع