مقاله

دورکاری و موانع عظیم و اصلی دورکارها ( فریلنسرها )

با در نظر نگرفتن هماهنگی های شما با اهداف سازمان و اعضای گروه ، وجود موانع و مشکلات بر سر راه فعالیت دورکاری شما مسئله ای انکار نشدنی است . برخی مواقع ، این مسائل و مشکلات فقط به عنوان یک مانع جزئی به حساب می آیند و به همین علت توجهی به آن نمی شود و گزینه بررسی قرار نمی گیرند که همین مسئله باعث خواهد شد ، یک مانع عظیم در روند انجام کارتان به وجود آید .

دورکاری ، دورکار ، وبمستر

می‌بایست توحه داشته باشید که بوجود آمدن این نوع از مشکلات و موانع در میحط های کاری مربوط به دورکاری ، به عنوان یک مشکل جدی تلقی می شود که می تواند منجر به بروز هرج و مرج در افراد گروه شود و روی میزان ضرر و زیان سازمان شما اثر های مخربی بگذارد .

در این مقاله قصد داریم چند مانع عظیم و اصلی که در محیط های فریلنسرینگ و دورکاری در ایران به وجود می آید و همچنین روش رسیدگی و کنترل آنها به شما معرفی کنیم ، با ما همراه باشید :

کمبود امکانات ، آموزش و ابزارهای مناسب

گزینه ابتدا : کمبود امکانات ، اموزش و ابزارهای مناسب برای دورکاری

اینکه در چه صنعتی و در چه زمینه ای فعالیت دارید ارزش چندانی ندارد ، محیط دورکاری به عنوان یک دنیای تکنولوژی محور به حساب می آید و با دقت به همین موضوع علت استفاده برخی از اعضای گروه شما از لپ تاپ های قدیمی و با کیفیت زیر چه است ؟ همینطور وقتی که متوجه این موضوع می شوید که یکی از کارمندان شما توانایی کار کردن با اسکایپ را ندارد ، متعجب خواهید شد .

روش از میان برداشتن کمبود امکانات ، اموزش و ابزارهای مناسب برای دورکاری

یقینا شما هم روند استخدامی پیچیده و سختی برای استخدام کردن هر یک از کارمندان در تجارت دورکاری خود دارید که این روند شامل استخدام کردن آنها بر حسب میزان امتحان کاری گذشته و باور شما درباره کارهایی است که آنها قادر به انجام دادن برای سازمان هستند . حتی در صورتی که یک کارمند متعهد و توانا باشد در صورتی که سرعت اینترنتی که در اختیار وی قرار میگیرد زیر باشد ، قادر نخواهد بود از تمام توانایی ها و پتانسیل کاری خود استفاده نماید .

در این قدم احتیاج می باشد که مدیران دورکاری به شرایط موجود رسیدگی نمایند . در صورتی که یک کارمند در حال کار بر روی یک لپ تاپ یا سامانه کامپیوتری قدیمی می باشد و شما نیز به عنوان مدیر و مالک کار قادر به تهیه لپ تاپ جدیدتر و قدرتمند تر برای وی نیستید مناسب است سیاست در اختیار داشتن وسایل شخصی در محل کار را به کار بگیرید تا کارمندان شما بتوانند از تجهیزات و وسایل شخصی خود برای برآورده شدن احتیاجات سازمان ، استفاده نمایند .

ولی در صورتی که امکان انجام دادن همچین کاری برای شما فراهم نباشد ، می‌بایست سرمایه کافی در اختیار آنان قرار دهید تا یک کامپیوتر یا لپ تاپ جدیدتر برای خود خرید نمایند .

همینطور مدیران دورکاری احتیاح دارند تا از روند توسعه کارمندان خود به وسیله ارائه دادن خوب ترین ابزارهای ارتباطی گزینه نیاز به آنها برای بهبود مشارکت تیم در دورکاری اعتماد حاصل نمایند و ابزارهای گوناگونی را در اختیار کارمندان خود قرار دهند . برای اینکه کارمندان شما بتوانند بهتر با یکدیگر ارتباط برقرار کنند ابزارها و مورد های ارتباطی گوناگونی را در اختیارشان قرار دهید . به این نحو که کارمندان شما می توانند با دقت به میزان سادگی خود یکی از این ابزارها را انتخاب و به برقراری ارتباط با یکدیگر بپردازند .

عدم برقراری ارتباط مناسب میان افراد گروه دورکار

گزینه دوم : عدم برقراری ارتباط مناسب میان افراد گروه

وقتی که درباره میزان پیروزی یک تجارت صحبت می کنیم ، یکی از عوامل دستیابی به این پیروزی روش برقراری ارتباطات می باشد . ولی در مبحث فعالیت ها در زمینه دورکاری ، ارزش موضوع ارتباطات بیش از پیش خواهد بود . بدون داشتن یک دفتر کار ، راهرو ، آشپزخانه یا سایر کارمندان امکان دارد در آنجا مشغول به صحبت کردن شوند ، کارکنان دورکاری احتمال دارد بیشتر مواقع خود را در حال کار کردن در هاله ای از پوچی پیدا کننده. ادامه یافتن این روند می تواند به ویران شدن یک سازمان که بصورت دورکاری به فعالیت می انجامد ، منجر شود .

توصیه مقاله مفید : ارزش ترسیم طرح بیزینس برای استارت آپ ها

گروه فریلنسر

روش از میان برداشتن این موانع ارتباط مناسب میان افراد گروه فریلنسر

پاسخ دادن به این پرسش جزئیات زیادی دارد . این کار از آغاز روند استخدام کردن کارمندان شروع می شود ؛ در صورت امکان شما می بایست فردی را به استخدام درآورید که قبلا نیز در زمینه فعالیت های دورکاری اینترنتی امتحان های موفقی داشته باشد . به این ترتیب شما خواهید فهمید که این فردی که قصد استخدامش دارید ، قابلیت انجام کارها بصورت تنهایی دارد و می تواند مدیر خود باشد و مشکلات احتمالی را رفع نماید و از همه اینها مهم تر ، در صورتی که با هر گونه مشکلی مواجه شود با سایر افراد تیم ارتباط برقرار کند و آنها را نیز از وجود مشکل با خبر سازد.

همچنین بعضی از افراد اعتقاد دارند که استخدام افرادی که قبلا امتحان داشته اند ضروری نیست و بلکه می شود کسانی را استخدام کرد که به کمک این مهارت های ضروری و ظریف قادر است به امتحان دورکاری دست یابد.

وقتی که از یک تیم قوی و منظم برخوردار باشید ، ارزش ساخت روابط مناسب میان آنها بیش از پیش نمایان خواهد شد . اگر احتیاج پیدا کردید برای ملاقات های گروهی و انفرادی با آنها برنامه ریزی نمایید . این روند باعث خواهد شد بفهمید که آیا کارمندان شما در کاری که به آنها سپرده اید پیشرفتی داشته اند یا خیر ، همچنین متوجه می شوید که یک کارمند خصوصا در شرایطی قرار گرفته است که پیشرفتی در کار وی مشاهده نشده است ، پس می‌بایست وی را تشویق کنید که به خاطر منافع سازمان و خود ، بیش از پیش با کار تیمی ارتباط برقرار نماید.

عدم منتشر کردن اطلاعات در زمان لازم

گزینه سوم : عدم منتشر کردن دیتا در تایم لازم

در عصری که امروزه در آن قرار داریم ، سازمان ها قادر هستند در زمان تایم کوتاه نشانی کاری خود را ویرایش دهند . امروزه شاهده آن هستیم که سیاست های کاری تازه و نو به کار گرفته می شود برنامه هایی که جدیدتر و فوری تر هستند ، جایگزین برنامه های قدیمی و از کار افتاده می شوند و کارمندان گوناگونی به گروه ملحق می شوند یا از کار تیمی کنار گذاشته می شوند .

این تغییراتی که ذکر شد می تواند باعث بوجود آمدن تغییرات در نشانی کاری کارمندانی شود که در حال کار در محیط های سنتی هستند ، ولی تصور کنید که این روند برای کسانی که در سراسر کشور و حتی در کشور های مختلف جهان پراکنده هستند ، چقدر می تواند دشوار باشد .

میز کار فریلنسر

روش از میان برداشتن عدم منتشر کردن دیتا در تایم لازم

قبل از هرچیزی می‌بایست با این مسئله کنار بیایید که کارمندان شما می‌بایست اطلاع داشته باشند که در سازمان چه اتفاقاتی می افتد . در این نحوه آنها متوجه خواهند شد به خاطر قرار گرفتن در جریان همه امور سازمان گزینه احترام هستند و بعد از اطلاع جستجو نسبت به هدف های سازمان و یا شرکت ، ترغیب خواهند شد تا بیش از پیش و با جدیت بیشتری کار کنند و انگیزه بیشتری از خود به نشان خواهند گذاشت .

بعد از ساخت این ذهنیت در میان اعضای تیم و پس از بوجود آمدن حس ارزش در تک تک کارکنان با مستحضر شدن از مسائل مختلف سازمان که باعث خواهد شد یک تیم قوی و متحد شکل بگیرد ، نیاز دارید که به منتشر کردن دیتا بپردازید . انجام این کار می‌بایست بلافاصله پس از گرفتن تصمیمات مهم و اساسی در سازمان باشد . در صورتی که قرار باشد در یک سازمان ادغامی صورت بگیرد قبل از اینکه کارمندان تان از سوشال مدیا از این مسئله اطلاع یابند می‌بایست فوری تر به آنها اطلاع دهید و آنها را در حریان کار بگذارید زیرا در غیر این صورت باعث ایحاد حس بی اعتمادی و سرخوردگی در بین کارمندان نسبت به شما بوجود خواهد آمد .

با دقت به ارزش این موضوع هروقت خبر ها تازه وجود داشت ، آنها را با کارمندان خود به اشتراک بگذارید ، شما می توانید به وسیله ایمیل ، خبرنامه سازمان و همچنین یک کنفرانس ویدیویی این مسئله را با کارمندان خود در میان بگذارید . این مسئله را به خاطر داشته باشید که شما نباید کارمندان خود را فقط به عنوان یک کارمند تلقی کنید ، بلکه می‌بایست آنها را به عنوان مدیران و صاحبان سازمان در نظر بگیرید ، به این ترتیب که هر کدام از کارمندان می بایست مسئول بوجود آمدن برخی از پیروزی های سازمان باشند .

گزینه نهایی که از ارزش بسیار بالایی نیز برخوردار است ، این می باشد که می‌بایست مطمئن شوید که همه افراد تیم برای استفاده کردن از تجهیزات ، ابزار های ارتباطی و برنامه های گوناگونی که به وسیله سازمان گزینه استفاده قرار می گیرند ، اموزش درست و جامعی دیده باشند .

امکان دارد ساخت این روند در ابتدای کار به تایم زیادی احتیاج داشته باشید ولی می توانید با برقراری ملاقات های کوتاه با تک تک افراد تیم به کسب دیتا درباره شرایط کاری هریک از آنان بپردازید و از آنها سوال کنید که آید با چالش ها و مسائل تازه مواجه شده اند یا خیر . این مسئله به شما اعتماد خواهد داد که هر مشکل و مانعی که احتمال دارد بر سر راه دورکاری شما به وجود آید ، از میان برداشته می شود .

اطلاع یافتن از چالش ها و مشکلات غیر منتظره به تجارت دورکاری شما کمک می کند تا همیشه روند کاری خود را حفظ کنید و آن را به آرامی به پیش ببرید زیرا مسائل و مشکلات زیادی وجود دارند که احتمال دارد در محیط های دورکاری به وجود آید.

نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دکمه بازگشت به بالا