ایجاد محتوای دیجیتال را از استیو جابز و پلاک نکردن ماشینش یاد بگیریم!

استیو جابز معروف را که یقینا می شناسید نه ؟

یک داستان جالب از او می خواهم برایتان بگویم . یک داستانی که به ما میگوید چرا می‌بایست در ایجاد محتوای دیجیتال وسواس به خرج بدهیم .

میگویند چندین سال پیش یک شب استیو جابز را در حال رانندگی با ماشینی دیدند که پلاکی نداشت !

مردم آغاز کردند به حرف زدن درباره این کار او و طبق معمول حرف زدن پشت سر او و قضاوت های مختلف .بعضی ها میگفتند از ترس پول پارکینگ این کار را کرده بعضی ها میگفتند این کار را کرده که به آسانی رد یابی نشود ….

تا اینکه بالاخره جان کالاس، که قبلا به عنوان متخصص امنیت کامپیوتر در سازمان اپل کار می کرد، زبان باز کرد و علت اصلی این کار استیو جابز را لو داد !

طبق گفته او استیو جابز با این کارش می خواهد از قانون ثبت وسیله ی نقلیه در ایالت کالیفرنیا فرار کند . یعنی چی ؟

طبق این قانون هر شهروندی موظف بود تا شش ماه برای ماشین جدیدش پلاک خرید کند. اما در طول شش ماه ابتدا می توانست بدون پلاک تردد کند. زمانی که استیو جابز از این قانون باخبر شد قراردادی را با سازمان مرسدس ست آپ کرد تا هر شش ماه یکبار ماشین خودش را به آن ها بدهد و یک مرسدس بنز SL 55 AMG تازه از آنها بگیرد.

و این یعنی او هیچوقت ماشینی را بیش تر از شش ماه نگه نمی داشت و نیازی هم به گذراندن اقدامات پیچیده و وقت گیر گرفتن پلاک ماشین نداشت .

پس از شنیدن این خبر باز هم مردم آغاز به حرف زدن و قضاوت کردن های بی خود کردند و بین خودشان این طور فکر میکردند که « خب وقتی یک نفر انقدر مایه دار باشد معلوم است که هر ۶ ماه که هیچی هر هفته می تواند ماشینش را عوض کند و یک ماشین ۰ بگیرد »

اما داستان پشت پرده پلاک نکردن ماشین و تعویض و تهیه هر ۶ ماه یکبار ماشین با استفاده استیو جابز اصلا این چیز ها نبود.

داستان این بود : استیو جابز با این کار ارزشمند ترین دارایی اش یعنی مدت را سیو می کرد.

ایجاد محتوای دیجیتال و استیو جابز !

اما چرا گفتیم ایجاد محتوای دیجیتال را استیو جابز یاد بگیریم ؟

چون یکی از مهارت های مهم در ایجاد محتوای دیجیتال مدیریت مدت است و اگر نتوانیم در مدیریت کردن کارها در کنار زمانی که در اختیار داریم موفق شویم نمی توانیم حجم مشخص و استانداردی از محتوا را در یک مدت محدود ایجاد کنیم و در نهایت نمی توانیم طبق برنامه ریزی مشخص محتواها را منتشر کنیم و همین می تواند ضربه بزرگی به سایت ما یا سایتی که برایش ایجاد محتوا میکنیم باشد . پس یکی از مهارت هایی که هر ایجاد کننده محتوایی می‌بایست یاد بگیرید مدیریت مدت و بهبود بهره وری است .

کارهایی که برای ما عایدی مدت دارند در مقابل کارهایی که بدهی زمانی برای ما ساخت میکنند

من روزها و ساعت های زیادی را بین مقالات مدیریت مدت و بهبود بهره وری در زندگی و به خصوص در گزینه ایجاد محتوا گذراندم و مقالات زیادی را هم در این گزینه در رایتینا نوشته ایم . چیزی که اکثر مقالات بهبود بهره وری و بازدهی در گزینه آن صحبت میکنند ایده های بازدهی در کوتاه تایم می باشد: به عنوان مثال راهکارهایی در گزینه اینکه از چه طریق یقینا برای هر روز یک فهرست کارهای روزانه برای خودمان بنویسیم ، از چه طریق هر روز به کارهای بیش تری برسید، از چه طریق جلسه های هفتگی خودمان را کوتاه تر کنید و ….

اما به این گزینه دقت نمی کنیم که ما این انتخاب و این قدرت را داریم که با انتخاب آدرس ها و نحوه های درست بتوانیم در ابعاد عظیم تر و طولانی تری روی بهروه وری و بازدهی مان تاثیر بگذاریم .

تکنیکی که می تواند به بهبود بازدهی ما در طولانی تایم و صرفه جویی به میزان زیادی در بعدا مان کمک کند فن ارزیابی کارهایی است که برای ما عایدی مدت دارند نسبت به کارهایی که باعث بدهی مدت برای ما می شوند .

کارهایی که برای ما عایدی های مدت دارند کارها و انتخاب های مدت حال ما هستند که باعث می شوند در بعدا در وقت خود به میزان زیادی صرفه جویی کنیم.

به عنوان مثال نصب یک نرم افزاری که تعدادی از کارها را در بیزینس یا حتی زندگی روزمره ما خودکار میکند جزو کارهایی است که عایدی مدت زیادی برای ما در  بعدا دارد .

شما یکبار نرم افزاری را روی کامپیوتر نصب میکنید و از این به بعد برای انجام کار ویژه ای از آن استفاده میکنید . در واقع، شما در حال بودجه گذاری در وقت خودتان هستید که این بودجه گذاری باعث سود شما در بعدا می شود .

سیستمی هم که استیو جابز برای خودش اختراع کرده بود یکی دیگر از نمونه های کارهایی است که باعث عایدی مدت زیادی می شود.  او وقت گذاشت و فکر کرد و بالاخره راه گریزی در قانون ثبت خودرو پیدا کرد و به این شکل توانست برای ۶ ماه بعد و بعد هم دوباره ۶ ماه بعد و… مدت زیادی برای خودش پس انداز کند.

کارهایی که برای ما بدهی مدت دارند ،کارها و انتخاب هایی هستند که امروز انجام می دهیم و باعث می شوند که در بعدا هم مجبور باشیم برای آنها بیشتر وقت صرف کنیم.

به عنوان مثال ارسال ایمیل های سوال و جوابی و دنباله دار می تواند جزو کارهایی باشد که بدهی زمانی برای ما ساخت میکند . یعنی اگر حالا یک ایمیل بفرستیم ، مجبور هستیم جواب آن را هم بخوانیم و پس از مطالعه جواب مجبور هستیم جواب بدهیم و ایمیل دیگری بفرستیم و این رفت و برگشت  می تواند در مجموع حال و بعدا  مدت زیادی از ما بگیرید . پس هر ایمیلی که ارسال می کنید بدهی کوچکی است که آینده می‌بایست آن را بپردازید.

البته همه ی بدهی های مدت بد نیستند. احتمالا شما به عنوان مثال عضو داوطلبانه محک یا هر موسسه و خیریه ای شده اید و از این کار هم لذت می برید ، در صورتی که همین تعهد و عضویت می تواند برای شما  بدهی مدت ساخت کند که آینده می‌بایست آن را پرداخت کنید. برخی وقت ها این بدهی های زمانی ارزشش را دارند ولی بعضی اوقات هم مفت هم نمی ارزند.

چند نمونه برای کارهایی که در ایجاد محتوای دیجیتال عایدی مدت دارند در مقابل کارهایی که برای شما بدهی مدت ساخت میکنند

در اینجا یک فهرست مثال از کارهایی که عایدی مدت دارند و کارایی که بدهی زمانی ساخت میکنند به عنوان نمونه آورده شده است :

کارهایی که عایدی مدت ساخت میکنند

در این قسمت کارهای زیادی وجود دارد . به عنوان مثال اگر به جای اینکه هر روز مجبور باشید بصورت تک تک به مخاطبان تان در گزینه یک سوال پر تکرار جواب بدهید یکبار بنشینید و سوالات متداول ویزیت ها را همراه با جواب آنها در پیج ای مثل سوالات متدوال بنویسید قطعاً این کار برای شما عایدی مدت زیادی دارد یا وقتی قانون مشخصی را برای حسابدار خود تعیین میکنید ، می توانید سیستمی را برای تگ اتوماتیک هزینه ها و تراکنش های مشخص ماهانه ساخت کنید. این کار باعث می شود که همیشه مجبور نباشید همه ی تراکنش های تکراری را تایید کنید.

یا اگر به کمک نرم افزاری محل ملاقات ها و تماس ها و مصاحبه ها  و.. را مدیریت کنید و هر روز مجبور نباشید یک سری تماس های اضافی و جلسات بیخود داشته باشید قطعاً این نحوه باعث عایدی مدت شما می شود .

کارهایی که بدهی مدت ساخت میکنند

مشخصا هر چه قدر بیش تر به ایمیل ها جواب بدهید ایمیل های بیش تری به سمت شما سرازیر می شود و این یعنی بدهی مدت ( البته همیشه هم بد نیست ها اشتباه نکنید ) یا کامنت گذاشتن ویزیت پایین محتوای سایت یقینا خوب است  ولی هر مدت که مطلبی منتشر می کنید که بخش نظرات آن باز است، در حقیقت بدهی زمانی را ساخت می کنید که با تایید و یا کاهش کامنت ها می‌بایست آن را بپردازید.

و بدتر از هر چیزی انجام کارهای بی کیفیت است . اگر مقاله ی خود را همین الان که روی مطلب تسلط دارید تغییر نکنید، می‌بایست آینده بهای آن را بپردازید و مدت بیشتری را صرف این کار بکنید . اگر حالا کدها را درست ننویسید، آینده می‌بایست آن ها را اصلاح کنید. اگر در اول محصول بی کیفیتی ارائه دهید می‌بایست آینده به مشتریان سرویس رسانی کنید و تاوان آن را بدهید.

هر کار بی کیفیت یک بدهی زمانی ساخت میکند که می‌بایست پرداخت شود. اگر مدت ندارید آن را درست انجام دهید که مجبور نشوید در بعدا وقت بیشتری برای آن صرف کنید.

سامانه سازی برای بهبود عایدی مدت

سامانه سازی برای بهبود عایدی مدت

سامانه سازی برای هر کاری می تواند به شما عایدی های زمانی زیادی بدهد اما اگر بدون وجود یک سامانه ویژه آغاز به انجام هر کاری بکنید و الابختکی هر کاری را پیش ببرید قطعاً هر روز بدهی های زمانی تان بیشتر می شود و در زندان بدهی های خودتان قطعاً خواهید پوسید !! و زمانی که بدهی های زمانی شما از حد معینی بگذرد با هر نوع برنامه ریزی و مدیریت مدت هم نمی توانید خودتان را از زندان آزاد کنید و تلاش شما هیچ نتیجه ای ندارد.

انتخاب های شما مدام شما را در تله بدهی مدت می اندازد. در صورتی که اگر با یک برنامه ی هدفمند دارایی زمانی ساخت کنید، ناخواسته مدت خود را چند برابر کرده اید.

رانندگی با ماشین بدون پلاک یکی از شیوه های خوب صرفه جویی در وقت به نظر می رسد و در عین حال یک طرز فکر استراتژیک که بسیاری از افراد هرگز به آن نمی رسند ولی استیو جابز به آن رسید !  این تنها یک راه کار مخصوص استیو جابز نیست و برای همه ی ما کار می کند.

منبع