اصول اولیه پرداخت آنلاین برای آزاد کار ها
زمانی که من آزاد کاری را آغاز کردم در گزینه آن چیزی نمیدانستم. کار را انجام می دادم، به مشتری ایمیل می زدم که کارش تمام شده و آن ها پول را برای من واریز می کردند. کاری بیشتر از این انجام نمی دادم. همینطور که کسب و کارم رشد کرد و مشتریان بیشتری به دست آوردم، یاد گرفتم که می‌بایست برای مشتریانم صورت حساب بفرستم. اگر از شما در خواست صورت حساب شد و شما نتوانستید آن را انجام دهید، این اموزش را دنبال کنید تا بتوانید یک صورت حساب موثر برای مشتری آزاد کار خود خرید کنید.
درست کردن صورتحساب برای آزاد کار آسان است
وقتی چند سال پیش مشتری از من صورت حساب خواست، من اصلا” نمی دانستم که شامل چه چیز هایی می شود. قبلا” صورتحساب دیده بودم اما رمز و راز آن را برای فرستادن به مشتری نمی دانستم. اما بعد ها فهمیدم که اصلا” رمز و رازی وجود ندارد! صورتحساب درست کردن کار بسیار آسان و راحتیست و پس از نوشتن اولین صورتحساب برایتان آسانتر هم می شود.
اولین چیزی که به عنوان آزاد کار برای نوشتن صورتحساب لازم دارید، کیف پول الکترونیکی است تا بتوانید صورتحساب را بصورت آنلاین ارسال کنید. این یکی از طریق های فرستادن آن است که بسیار راحت است اما تنها راه نیست.
می توانید صورتحساب را با اپلیکیشن حسابداری، کیف دیجیتال، نرم افزار های صورتحساب سازی، برنامه هایی مثل وورد و اکسل، یا حتی روی کاغذ های مخصوص بنویسید. قانون ویژه ای وجود ندارد که تعیین کند صورتحساب شما می‌بایست از چه طریق خرید شده باشد. وقتی جدید آغاز می کنید نوشته ی روی کاغذ هم نیاز شما را بر طرف خواهد کرد.
محتوای اصلی صورتحساب آزاد کار
وقتی دارید الگو را انتخاب می کنید، می‌بایست تعدادی محتوا را در نظر بگیرید. مسدود به نوع کسب‌وکار شما، صورتحساب شما متنوع است. اینجا تعدادی محتوای اصلی که برای هر صورت حساب لازم است گفته می شود.
_نام مشتری و دیتا بازدید
_نام شما و دیتا شما
_خطوط خدمت رسانی یا خرید محصول، مبلغ هر محصول، مبلغ کل
_جمع کل و مالیات
_مجموع بدهی
_تاریخ بدهی
_دستورالعمل پرداخت
بقیه موارد انتخابیست. همچنین برای کار تخصصی خود یک لوگو هم به آن اضافه کنید. همچنین می توانید رنگ، فونت و طرح آن را هم با لوگو منطبق سازید. جزئیات دیگر شامل تاریخ سرویس و تحویل آن برای هر گزینه می شود. می توانید حتی طبقه بندی های حسابداری را اضافه کنید. به طور کلی صورتحساب شما وسیله ایست برای برقراری ارتباط بین شما و مشتریتان که نمایش می دهد شما خدمتی را انجام داده اید و طبق یک دستورالعمل می‌بایست هزینه ی خود را دانلود کنید.
صورتحساب کاغذی در برابر دیجیتال
مدتی بود که صورت حساب ها بصورت کاغذی فرستاده می شد. پیش نویس صورتحساب ها را منشی خرید می کرد و کارفرما آن را با دست پر یا تایپ می کرد. سپس از کامپیوتر کمک گرفته می شد؛ که دیگر نیازی به هزینه برای کاغذ، جوهر، پاکت نامه و استمپ برای پرینت گرفتن صورت حساب ها نبود. می توانستید آن را در یک فایل پی دی اف ذخیره کنید و برای مشتری خود ایمیل کنید. خدمات های پیشرفته حسابداری، صورتحساب نویسی، و کیف دیجیتال این امکان را به شما داده که از داخل ماشین خود بدون هیچ نگرانی صورتحساب مشتریتان را برایش بفرستید.
ترکیب همه ی اینها یعنی صرفه جویی در هزینه، حفظ منابع، تحویل سریعتر، و صورتحساب با امنیت بالا ؛ علت اینست که دیگر نیازی به فرستادن کاغذ صورتحساب در بعدا و حالا وجود ندارد. البته احتمال دارد یک مشتری خودش درخواست صورتحساب کاغذی دهد. در این صورت از فاکتور کاغذی عظیم استفاده کنید.
احتمالا برخی مشتریان اصلا” نیازی به صورتحساب نداشته باشند. اما یک تمرین حسابداری خوب است که روی یک کاغذ کار ها و خدماتی که انجام داده اید و مبلغی که می‌بایست پرداخت شود اعمال شود. شکل استاندارد آن داشتن فاکتور است.
کسب‌وکار خود را با حساب های تخصصی به سطح بعدی پیاده سازی کنید
اگر تعداد کمی مشتری دارید و کسب و کارتان کوچک است صورتحساب دستی خوب است، اما اگر مالک کسب‌وکار عظیم هستید؛ این را بدانید که صورتحساب دستی تایم زیادی از شما خواهد گرفت. اگر صورتحساب نوشتن قسمت بزرگی از کار شماست، مناسب است از طریق هایی که نوشتن آن را آسانتر می کند، استفاده کنید.
من مشتریان آزاد کار زیادی دارم. تمام صورتحساب هایم را در روز آخر ماه درست می کنم که مربوط به تمام کار هایی می شود که در آن ماه به پایان رسیده است. هر صورت حساب کمتر از ۳۰ ثانیه وقت من را می گیرد. فقط می‌بایست نام مشتری را وارد کنم، محصول را انتخاب کنم، توضیحات را وارد کنم و قیمت را درج کنم. بعد از آن آن را ذخیره و ارسال می کنم. ایمیل سریعا” به دست مشتری می رسد. یک لینک هم برای ارسال آنلاین برای آن ها ارسال می شود.
وقتی کار سختی برای تحویل و انجام کاری انجام می دهید، برای پرداخت آن هم مسئول هستید. تخصصی رفتار کردن و آسان کردن راه برای پرداخت مشتری کلید پیروزی است.
