آموزش تولید محتوا

از چه طریق من به کمک روش ترازو در شغل ایجاد محتوا موفق و پولدار شدم ؟

من می خواهم تکنیکی را با شما در میان بگذارم که بتوانید مثل من در ۱۰ دقیقه برنامه ریزی کنید و با سرعت ۱۰ برابر کار کنید و در شغل ایجاد محتوا موفق و پولدار شوید !

از چه طریق می توانیم کارهای خود را بصورت درست در ده دقیقه اولویت ‌بندی کنیم و با سرعت ۱۰ برابر کار کنیم؟

همه ما رایتینایی ها در طول روز با حجم زیادی از کار روبرو هستیم که می‌بایست با آن ها سر و کله بزنیم و آنها را به موقع انجام دهیم  .

و شرایط سخت تر شغل ایجاد محتوا و کپی رایتینگ که کار و دغدغه اصلی همه ماست این است که برای انجام هر کدام از پروژه های روزانه احتیاج به حجم زیادی از خلاقیت و هنر رفع مشکلات و خلاصه انرژی جسمی و روحی زیاد داریم .

اما جالب است که با وجود همین حجم بالای کار و سخت بودن کارمان هنوز تا انتهای روز با انرژی و طبق برنامه ریزی پیش می رویم و بصورت خستگی ناپذیر به سمت هدف هایمان یش می رویم.

اما ما از چه طریق می‌توانیم این کار را انجام دهیم؟

قصد دارم در این مقاله به شما بگویم که چه طور من و همه بچه های تیم رایتینا توانستیم به کمک اولویت بندی درست ، در تایم تایم محدود و کم کارهای بیشتری را همراه با انرژی و  خلاقیت بالا انجام دهیم . تنها کافی است چند دقیقه وقت بگذارید و این راهنما را بخوانید تا بتوانید با به کارگیری روش ترازو در اولویت بندی کارها هزاران ساعت برای خود در طولانی تایم سیو کنید .

از چه طریق به وسیله از شغل ایجاد محتوا ، کارهای خود را اولویت بندی کنیم و ۱۰ برابر فوری تر انجام دهیم؟

یکی از مشکلاتی که همیشه من برای ایجاد محتوای بیشتر و رسیدگی به کارهای روزمره داشتم این بود که نمی توانستم طبق تایم تایم و مهلتی که داشتم برنامه ریزی درستی داشته باشم و در تایم تایم مشخص شده کار را انجام دهم .

و بعضی از روزها می شد که به ظاهر کارهای بسیار زیادی را انجام میدادم اما در نهایت حس میکردم که کیفیت کارها و یا محتواهای تولیدی در حدی نیست که حس خوبی داشته باشم .

و از طرف دیگر هم در طول روز دائما در فشار و استرس بودم و در نهایت هم شب حس میکردم علارغم اینکه از خیلی تفریح و کارهای جانبی زده ام که به کار و مسئولیت های کاری ام برسم ولی اصلا در حد قابل قبول عمل نکرده ام .

اما بالاخره پس از مدتی که دنبال این بودم که روش ها موثری برای اولویت بندی و بهبود بهره وری در کارم یاد بگیریم بالاخره با چند روش عالی اولویت بندی کارها از جمله روش ترازو آشنا شدم که زندگی و بهره وری کارم را پایین و رو کرد .

این هم یک روش دیگر که می توانید از آن استفاده کنید :
کاربرد ماتریس آیزِنهاوِر برای بهبود بازدهی در ایجاد محتوا

من در آغاز استفاده از روش ترازو در بهبود بهره وری توانستم :

  1. چندین برابر بیشتر در طول روز خلاق باشم
  2. در طول روز حداقل ۳ برابر بیشتر ایجاد محتوا کنم
  3. به حدود ۸۰ % مسئولیت های کاری که به گردنم بود برسم

 

فقط  ۱۰ دقیقه از تایم خودتان را در طول روز به برنامه ‌ریزی اختصاص دهید

شاید بیشتر ما زمانی که نام برنامه ریزی را می شنویم کهیر می زنیم و از اینکه برای بار هزارم دوباره بنشینیم و برنامه ریزی کنیم و در نهایت هم نیمه کاره رها کنیم و به هیچ نتیجه ای نرسیم متنفر هستیم .

ما در روش ترازو قرار نیست خودمان را درگیر برنامه ریزی های بیخود و بی نتیجه هدر بدهیم .

 در روش ترازو برای بهبود بهره وری در ایجاد محتوا یا در زندگی کاری توصیه من این است که نهایت ۵ تا ۱۰ دقیقه در طول هر روز به برنامه ریزی و نوشتن اولویت های مان اختصاص بدهیم نه بیشتر .

ما در این ۵ تا ۱۰ دقیقه دقیقا چه کار میکنیم ؟!

  • یک عکس کلی از هدف اصلی مان در ذهن مان می آوریم  ( به عنوان مثال احتمال دارد هدف شما این باشد که تا یکسال بعدا یک کوهنورد تخصصی شوید و اورست را فتح کنید ، یا احتمالا این باشد که چون قصد مهاجرت دارید می خواهید در تجربه آیلتس سازمان کنید و نمره بالایی بگیرید ، یا میخواهید تا ۶ ماه بعدا یک فریلنسر ایجاد محتوای تخصصی و پولساز شوید که به عنوان مثال ماهانه چند ده میلیون درآمد داشته باشید یا …)
  • هدف اصلی خودتان را به وظیفه های کوچک و تکه شده و  روزانه تبدیل کنید ( من امروز می خواهم ۶ صبح که بیدار شدم ۵ کیلومتر بدوم ، امروز میخواهم ۲۵ لغت انگلیسی یاد بگیریم ، امروز می خواهم حداقل ۱۵۰۰ کلمه محتوانویسی کنم و… )
  • تمام کارهایی که نیاز دارید تا بتوانید به این هدف روزانه برسید را بصورت دقیق یادداشت کنید
شغل تولید محتوا

شغل ایجاد محتوا

 

بیشتر بخوانید  ۱۱ نکته ساده اما مهم که همه برندهای موفق در ایجاد محتوای توییتر به کار می گیرند ( این راهکارها ۱۰۰% پاسخ میدهند )

کارهای خود را با اهداف تان هم تراز کنید

این کار، مهم‌ترین قسمت نحوه ترازو است که آن را موثر می کند.

نحوه کار آن به این شکل است:

نگاهی به تمامی وظایفی که در حال انجام آن هستید بیاندازید و ارزش هر کدام را بازبینی کنید. یکی از جذابیت های نحوه ترازو در اولویت بندی کارها این است که برای هر کدام از کارها هزینه و سود  تعیین میکنیم .

منظور از هزینه، تلاش گزینه نیاز برای انجام یک کار است، که می‌تواند شامل تایم، پول و سایر منابع باشد. منظور از سود هم این است که کار گزینه نظر تا چه حد به هدف شما نزدیک است و می‌تواند منجر به رسیدن به اهداف تان شود.

برای اجرای روش ترازو در اولویت بندی کارها همیشه عادت کنید هر کدام از کارهایتان را در یکی از دسته بندی های پایین قرار بدهید و بعد تصمیم بگیرید که می‌بایست آن را انجام بدهید یا کلا می‌بایست از خیر انجام آن بگذرید .

هزینه ی زیر + سود بالا

این کارها جزو کارهایی هستند که کمترین هزینه را از لحاظ تایم ، انرژی و… دارند ولی در عوض نتیجه و تاثیر بسیار زیادی در کار و زندگی تان دارند . بنابراین این کارها جزو کارهایی هستند که مسلما می‌بایست در اولویت ابتدا تان قرار بدهید . پس چون انجام این کارها بسیار راحت است و در عوض مزایای زیادی دارد و شما را به اهداف تان نزدیک میکند به محض بیدار شدن از خواب و انجام کارهای روتین به سراغ انجام این کارها بروید .

به عنوان مثال اگر مدیر ایجاد محتوا یا متخصص ارشد ایجاد محتوا هستید و لازم هست که یک تصویر یا کار گرافیکی را برای کاتالوگ تازه انتخاب کنید یا اگر لازم است بین ۱۰ جمله نوشته شده با استفاده اعضای تیم تان یکی را برای تبلیغ نویسی کمپین هفته بعدا انتخاب کنید یا اگر قرار است بین چند عنوان مختلف بگردید و یک عنوان جذاب برای مقاله یا محتوای آموزشی تازه پیدا کنید تا بتوانید محتوا را نشر دهید و… این کارها جزو کارهایی هستند که تایم کمی نیاز دارند ولی در عوض نتایج مهم وعالی برای شما دارند .

هزینه ی بالا + سود بالا

این کارها جزو کارهایی است که هم هزینه بالایی دارد و هم سود بسیار زیادی دارد و شما را به هدف اصلی تان نزدیک میکند بنابراین کاری که می‌بایست انجام بدهید این است که این کارها را به بخش های کوچک تری تقسیم کنید تا انجام پذیر باشند .

حتی می توانید ایم کار عظیم و پر هزینه را به کارهای کوچک تر تقسیم کنید و بعد آنها را هم طبق این دسته اولویت بندی کنید و به تریتیب اولویت آنها را انجام دهید .

به عنوان مثال تصور کنید که قصد دارید یک کتاب الکترونیکی با اهمیت و مفید آموزشی بنویسید و در سایت تان نشر دهید . مشخصا برای نوشتن این کتاب به عنوان مثال ۲۰ هزار کلمه ای  به حدود یک ماه تایم نیاز دارید . در عوض با نوشتن این کتاب و فروش آن هم می توانید درآمد بالایی از محتوا نویسی و راهنما داشته باشید هم به اعتبار سایت تان اضافه می شود و هم … پس این کار جزو کارهای با هزینه بالا و مزایای بالا است .

به عنوان مثال من برای نوشتن کتاب فرمول های ایجاد محتوا دقیقا از همین روش استفاده کردم.

دریافت کتاب فرمول های ایجاد محتوا و کپی رایتینگ

پس به جای اینکه سعی کنید این کار را در یک روز یا یک هفته انجام دهید که معمولا هم با شکست مواجه می شوید می توانید کار ایجاد محتوای این کتاب را به یخش های کوچک تقسیم کنید و تصمیم بگیرید در هر روز حدود ۳۰ دقیقه تا ۱ ساعت را صرف ایجاد محتوای کتاب الکترونیکی کنید و این کار را به تایم ۱ ماه هر روز بصورت مستمر انجام دهید .

بیشتر بخوانید  از چه طریق از قدرت کلمه ها به نفع خودتان استفاده کنید؟ ( روش بازی هُب )

علاوه بر این به عنوان مثال تصمیم بگیرید که در اول فصل دوم کتاب را که در گزینه فرمول های ایجاد محتوا است بنویسید و بعد به سراغ فصل سوم کتاب که در گزینه نحوه های ایجاد محتوا است بروید و… به عنوان مثال در ۲ روز آخر روی مقدمه کتاب و طرح جلد آن کار کنید . با این تقسیم بندی و اولویت بندی مسلما مطمئن باشید در آخر ماه بعد یک کتاب با اهمیت ایجاد کرده اید که به شدت می تواند برای شما پولساز باشد و اعتبار شما را زیاد کند .

هزینه ی کم + سود کم

این کارها جزو کارهایی است که می‌بایست در آخرین اولویت های شما باشد . برای انجام این کارها می توانید ۱۰ تا ۱۵ دقیقه از تایم خود را به آنها اختصاص دهید. یا این که این کار را در وقت ها فراغت و استراحت خود و بین کارها و وظایف مهم انجام دهید.

به عنوان مثال اگر بخواهیم مثالی برای نوع کارها بزنیم ، مثل چک کردن ایمیل یا کارهای روتین روزمره یا مطالعه کامنت ها در سوشال مدیا یا …

نکته ی مهم در گزینه این نوع کارها این است که این وظایف و کارهای روزانه برای رسیدن به هدف گزینه نظرتان خیلی حائز ارزش نیستند. آن ها را در زیر لیست خود و در زیر ترین اولویت ها قرار دهید.

هزینه ی بالا + سود کم

این کارها جزو کارهایی است که یکبار دیگر می‌بایست در گزینه انجام دادن آنها تجدید نظر کنید و ببینید واقعا ضروری هست که این کارها را انجام دهید . اگر در بازبینی باز هم به این نتیجه رسیدید که به هر حال می‌بایست این کارها را انجام دهید می‌بایست دنبال نحوه هایی باشید که تا جای ممکن باعث کاهش هزینه های آنها می شود .

به عنوان مثال آیا می توانید ابزارهایی پیدا کنید که بصورت سیستمی و اتومات بعضی از این کارها انجام شود و هزینه آنها زیر بیاید و تایم تایم کمتر و انرژی کمتری برای آنها نیاز باشد ؟

معرفی ابزارها و سایت های کاربردی

به عنوان مثال احتمال دارد بررسی و به روز رسانی پیجها فروش و محصول قدیمی جزو این کارها باشد . برای این که بخواهید این کار را بدون هیچ گونه اشتباهی انجام دهید، می‌بایست مهارت بالایی داشته باشید و تایم زیادی را نیز صرف انجام آن کنید. با این حال، نرم افزار ها و افزونه های زیادی وجود دارند که می توانند این فرآیند را فوری تر و با توجه تر از شما انجام دهند.

اولویت بندی در شغل تولید محتوا

اولویت بندی در شغل ایجاد محتوا

مزیت اصلی روش ترازو در شغل ایجاد محتوا چه هست ؟

یکی از مزیت های اصلی روش ترازو در بهبود بهره وری در کار این است که با ارزیابی هر کدام از کارهای تان بصورت مجزا کاملا می توانید به ارزش و اولویت هر کدام از آنها پی ببرید و مشخصا با یک اولویت بندی تخصصی در تایم تایم کمتری  کارهای بیشتری انجام دهید .

اما در بین اولویت بندی کارها مشخصا همه ما به کارهایی بر می خوریم که نمی توانیم تصمیم بگیریم که در چه اولویتی هستند چون احتمال دارد بیشتر این کارها از طرف دیگران به عنوان مثال کارفرما به ما محول شده باشد و برای آن یک ضرب الاجل هم تعیین کرده باشد

در این شرایط می‌بایست چه کار کنید ؟

من به شما توصیه می کنم که پس از در نظر گرفتن ارزش و اهمیت کارهایی که به شما محول شده است ، فهرست نهایی خودتان را با مهلتی که برای انجام آن دارید هم‌تراز کنید و اولویت‌های خود را مطابق با آن ست آپ کنید.

مطمئن باشید  نحوه ترازو در بهبود بهره وری با تمام چیز هایی که تا به حال آن ها را تجربه کرده اید متفاوت است.

به وسیله از این نحوه، می توانید به درستی کار های خود را اولویت بندی کنید و مهم تر از همه، میزان بهره وری خود را بیش از ۱۰ برابر بهبود دهید.

می‌توانید این کار را همین اکنون آغاز کنید و تنها ۱۰ دقیقه از تایم خودتان را صرف ارزیابی وظایف روزانه کنید و فقط چیزی حدود ۲ هفته بصورت مداوم این کار تعیین هزینه و تعیین سود کارها و اولویت بندی آنها را بصورت روزانه انجام دهید بعد می بینید که چه قدر این کار برای شما راحت و آسان می شود .

به من و رایتینا اطمینان کنید و مطمئن باشید که اگر این روش را تجربه کنید مسلما دست از آن بر نمیدارید و همیشه از آن استفاده میکنید .

منبع

بیشتر بخوانید  چطور از اسپم شدن ایمیل ها جلوگیری کنیم؟
برچسب ها
نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *